この記事では、以下に必要な手順について説明します。 開いて、 ファイルを保存する OneNote で、メモを取ってデジタル情報を管理するための Microsoft の最も人気のあるツールの 1 つです。これらの基本的なタスクを実行する方法を学ぶことが不可欠です エクスペリエンスを最適化する この強力なアプリケーションを使用して。この記事では、OneNote でファイルを管理できるようにするための詳細な手順とテクニックを説明します。 効率的に.
OneNote の基本とファイルの種類を理解する
ファイルを開くには OneNoteのまず、この Microsoft プログラムでは次のことが許可されていることを理解する必要があります。 ファイルタイプ 多くの場合： 。1 y .onetoc2。 XNUMX つ目はノートのページに対応し、XNUMX つ目はノートの目次ファイルを参照します。 ファイルを開くには、メニュー バーの [ファイル] をクリックし、[開く] を選択して、開きたいファイルに移動します。
保存方法については あなたのファイル en OneNoteのOneNote では、執筆中に作業内容が自動的に保存されるため、作業内容を手動で保存する必要がないことを知っておいてください。 ただし、メモを PDF や Word などの他のファイル形式にエクスポートすることもできます。 これを行うには、「ファイル」、「エクスポート」の順に移動し、最後に希望のファイル形式を選択する必要があります。 その上、 OneNoteの は、OneDrive を使用してメモをクラウドに保存する機能です。これにより、次の場所からメモにアクセスできるようになります。 任意のデバイス インターネットに接続されています。
OneNote でファイルをアップロードして開く: A ステップバイステップ ガイド
OneNote でのファイルの操作は、新しいユーザーにとってはわかりにくいように思えるかもしれませんが、手順を理解すると、非常に簡単かつ直感的に操作できるようになります。 最初のステップは ファイルを OneNote にアップロードする。 これを行うには、ツールバーの「挿入」タブに移動し、「ファイル」ボタンを選択します。 ウィンドウが表示され、 ドキュメントを参照できます。 アップロードするファイルを選択し、「開く」をクリックします。 ファイルは OneNote で使用できるようになり、後で参照したり編集したりできるようになります。
- 「挿入」タブに移動します
- ボタン «ファイル» を選択します
- 目的のファイルを参照して選択します
- 「開く」をクリックします
ファイルがアップロードされたら、次の手順に進むことができます。 OneNote から直接開く。 そうするには、単純に あなたがしなければならない クリックして。ただし、OneNote からドキュメントに変更を加えた場合、その変更はデバイスに保存されている元のファイルには反映されないことに注意してください。デバイス上にドキュメントの更新バージョンを保存するには、編集したファイルを OneNote からダウンロードする必要があります。
- アップロードされたファイルをクリックして開きます
- 必要に応じてファイルを編集します
- 変更をデバイスに保存するには、編集したファイルをダウンロードします
OneNote ファイルをさまざまな形式で保存する方法
OneNote を使用すると、ユーザーはファイルをさまざまな形式で保存できます。 最も一般的なのは、.one、.onepkg、.pdf、および .mht です。 このアクションを実行するには、いくつかの簡単な手順に従うだけです。 まず、OneNote でファイルを開きます。 次に選択します "アーカイブ" 右上隅にあるオプションを選択します 「名前を付けて保存」。 次に、利用可能な形式のリストが表示されます。
各形式の簡単な説明は次のとおりです。
– 。1: これは、既定の OneNote 形式です。 個々のメモを保存するために使用されます。
– .onepkg: この形式は、複数のセクションまたはノートブック全体をパッケージ化するために使用されます。
– PDFファイル:Portable Document Format は、ドキュメントを共有するために一般的に使用される形式です。
- .mht: ページのコンテンツと画像を XNUMX つのファイルに保存する Web ページのファイル形式です。
したがって、さまざまな種類の形式を必要とするプロジェクトに取り組んでいる場合、または単により具体的な方法でファイルを共有したい場合、OneNote はこれらのタスクを実行するために必要なツールを提供します。 覚えておいてください ファイルのバックアップ コピーを作成することが常に重要です。 情報の損失を防ぐため。
効率的なファイル管理により OneNote の使用を最適化します
En OneNoteのさまざまな方法で既存のドキュメントを開いてメモを保存できます。ファイルを開くには、メニュー バーの [ファイル] に移動し、[開く] を選択してデバイス上のファイルを参照するか、 雲の中で。一度に複数のファイルを開くことができ、OneNote ではそれらのファイルが別々のセクションに整理されます。一方、ファイルを保存するには、メニュー バーの»ファイル» に移動し、[名前を付けて保存] を選択し、新しいファイルを保存する場所を選択します。このようにして、ドキュメントやメモを簡単かつ効率的に管理できます。
ファイルを効率的に管理する OneNote の使用を最適化するには、これが不可欠です。セクションとページを使用してファイルを分類およびグループ化できます。さらに、OneNote ではファイル内を検索することができ、現在のページ、現在のセクション、グループ セクション、またはすべてのセクションのいずれを検索するかを指定できます。 をより良く利用するために その機能情報の損失を防ぐために、ファイルを定期的に保存することをお勧めします。さらに、「バージョン履歴」機能を使用して、バージョンを表示したり、元のバージョンに戻すことができます。 以前のバージョン ファイルの。 OneNote は、生産性と組織の最大化に役立つ強力なツールです。