に関する記事へようこそ Outlook でメールをアーカイブする! メールをアーカイブすることは、受信トレイを整理してきれいに保つ効果的な方法です。 Outlook で電子メールをアーカイブすると、メールが受信トレイからアーカイブ フォルダーに移動されます。これは、重要な会話や将来の参照を追跡するのに特に便利です。この記事では、Outlook でメールをアーカイブするプロセスについて説明します。これにより、受信トレイを整理して最適化し、生産性を向上させることができます。
ステップバイステップ -- Outlook でメールをアーカイブする
Outlook でメールをアーカイブする
- Outlook アカウントにサインインします。 電子メール アドレスとパスワードを入力して、受信トレイにアクセスします。
- アーカイブしたいメールを選択します。 アーカイブするメッセージをクリックして強調表示します。
- »アーカイブ» ボタンをクリックします。 このボタンは通常、Outlook ツールバーにあり、フォルダー アイコンが付いています。
- アーカイブアクションを確認します。 Outlook の一部のバージョンでは、電子メールをアーカイブする前に確認メッセージが表示される場合があります。
- アーカイブされたメールを見つけます。 今後、アーカイブされたメールにアクセスする必要がある場合は、Outlook の左側のウィンドウにある [アーカイブ] フォルダーまたは [ファイル] フォルダーに移動します。
質問と回答
Outlook でメールをアーカイブする方法に関するよくある質問
Outlook でメールをアーカイブするフォルダーを作成するにはどうすればよいですか?
- Windows の検索ボックスに「Outlook」と入力し、アプリケーションを開きます。
- 左下の「フォルダー」をクリックし、「新しいフォルダー」を選択します。
- フォルダーの名前を入力し、 Enter を押してフォルダーを作成します。
Outlook の既存の フォルダーに電子メールをアーカイブするにはどうすればよいですか?
- Outlook を開き、アーカイブする電子メールを選択します。
- メールをフォルダーパネル内の目的のフォルダーにドラッグアンドドロップします。
Outlook で複数のメールを一度にアーカイブするにはどうすればよいですか?
- Ctrl キーを押したまま、アーカイブするメールを選択します。
- 選択したメールを宛先フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。
Outlook でメールを自動的にアーカイブするにはどうすればよいですか?
- >ツールバーの「ファイル」をクリックし、「ルール」「ルールの作成」を選択します。
- 自動アーカイブルールの条件とアクションを選択し、「OK」をクリックします。
Outlook でアーカイブされたメールにアクセスするにはどうすればよいですか?
- Outlook を開き、左下の [フォルダー] をクリックします。
- 「その他」をクリックし、「ファイル」を選択します。
- アクセスしたいファイルフォルダーを選択します。
Outlook でアーカイブされたメールを検索するにはどうすればよいですか?
- ツールバーの「検索」をクリックします。
- 検索ボックスに検索語を入力します。
- 「フォルダー」オプションを選択し、検索するフォルダーを選択します。
Outlook でメールを解凍するにはどうすればよいですか?
- >ツールバーで、「フォルダー」 「ファイル」をクリックします。
- アーカイブを解除する電子メールが含まれるアーカイブ フォルダーを選択します。
- 電子メールをドラッグ アンド ドロップして受信トレイまたは別のフォルダーに戻します。
携帯電話から Outlook にメールをアーカイブできますか?
- 携帯電話で Outlook アプリケーション を開きます。
- アーカイブしたいメールを選択し、指で長押しします。
- アーカイブするか、既存のフォルダーに移動するオプションを選択します。
Outlook でのメールのアーカイブと削除の違いは何ですか?
- 電子メールをアーカイブすると、電子メールは組織の別のフォルダーに保存されますが、削除すると完全に削除されます。
- アーカイブでは将来の参照のために電子メールが保存されますが、削除では電子メールが完全に削除されます。
Outlook でメールを日付ごとに自動的にアーカイブできますか?
- ツールバーの「ファイル」をクリックし、「オプション」を選択します。
- 「メール」タブで「自動整理」をクリックします。
- 電子メールを日付ごとに自動的にアーカイブするには、[自動アーカイブ] 設定を選択します。