プレゼンテーションを共有する方法 Googleのスライド
Google スライドは、プレゼンテーションを作成して共有するための強力で人気のあるツールです。コラボレーションする能力があることで、 リアルタイムで インターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできるため、多くの企業や協力者にとって好まれるオプションとなっています。この記事では、 プレゼンテーションを共有する方法 Google スライドで, 少しずつこれにより、この機能を最大限に活用し、チームとのコラボレーションが容易になります。
ステップ 1: Google スライド プレゼンテーションにアクセスする
最初に行う必要があるのは、Google スライドでプレゼンテーションを開くことです。 任意の Web ブラウザまたは Google スライド モバイル アプリケーションからアクセスできます。 次の手順を完了できるように、Google アカウントでサインインしていることを確認してください。
ステップ 2: 「共有」ボタンをクリックします
プレゼンテーションを開いたら、画面の右上にある [共有] ボタンをクリックして、共有オプションにアクセスします。
ステップ 3: アクセス許可を設定する
共有オプション ウィンドウに、さまざまな権限設定が表示されます。 ユーザーに読み取り専用アクセス、コメント、またはプレゼンテーションの編集を許可するかどうかを選択できます。 ユーザーがアクセスするために Google アカウントでのサインインを必要とするかどうかも指定できます。 ニーズに最適なオプションを選択してください。
ステップ 4: リンクを共有するか電子メール アドレスを追加する
アクセス許可を設定したら、さまざまな方法でプレゼンテーションを共有できます。 最も一般的な方法は、アクセス リンクをコピーして、プレゼンテーションを共有したい人に送信することです。 対応するフィールドに電子メール アドレスを追加して、特定の招待状を送信することもできます。
ステップ 5: アクセス権を持つユーザーを制御し、必要に応じて調整する
プレゼンテーションを共有したら、いつでもアクセス権を持つユーザーを制御し、調整することができます。 どのユーザーがアクセス権を持っているかを確認し、その権限を変更したり、必要に応じてアクセス権を取り消したりすることができます。 これにより、プレゼンテーションや他の人々とのコラボレーションを完全に制御できるようになります。
つまり、Google スライドでプレゼンテーションを共有することは、共同作業を可能にする簡単なプロセスです。 効率的に そして効果的です。数回クリックするだけで、他の人にアクセス権を与え、プレゼンテーションの閲覧、コメント、編集を許可できます。次の手順に従って、Google スライドでプレゼンテーションを共有するメリットを活用してください。
– Google スライドでプレゼンテーションを共有します
Google スライドを使用してプレゼンテーションを作成する利点の XNUMX つは、作成した作品を他の人と簡単に共有できることです。 Google スライドでのプレゼンテーションの共有はすばやく簡単で、同僚、友人、家族とリアルタイムで共同作業できます。 次に、Google スライドでプレゼンテーションを共有する方法をステップごとに説明します。
ステップ 1: Google スライドでプレゼンテーションを開きます
まず最初に、共有したいプレゼンテーションを Google スライドで開きます。 Google スライドには、Google アカウントまたは Google ドライブからアクセスできます。プレゼンテーションを開いたら、画面の右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。
ステップ 2: 共有オプションを選択する
「共有」ボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウが開き、共有オプションを選択できます。 リンクを知っている人なら誰でもプレゼンテーションを閲覧してコメントできるようにしたい場合は、「リンクを知っている人は誰でも」オプションを選択できます。 リンクを知っている人がプレゼンテーションを変更できるようにしたい場合は、「リンクを知っている人は誰でも編集できる」オプションを選択することもできます。 プレゼンテーションを特定のユーザーと共有したい場合は、「ユーザーを追加」フィールドにそのユーザーの電子メール アドレスを入力し、そのユーザーに付与する権限を選択します。
ステップ 3: プレゼンテーションのリンクをコピーして共有する
共有オプションを選択すると、コピーして他の人と共有できるリンクが生成されます。 リンクは電子メール、インスタント メッセージング、または投稿で送信できます ソーシャルネットワーク。ポップアップ ウィンドウの送信機能を使用して、電子メールで招待状を送信することもできます。 [保存] ボタンをクリックして共有の変更を保存することを忘れないでください。
– 共有権限の設定
にはさまざまなオプションがあります 共有の「権限」を構成する Google スライドでプレゼンテーションを共有するとき。 プレゼンテーション コンテンツにアクセスして編集できるユーザーを適切に制御するために従うべき手順は次のとおりです。
1. アクセス許可設定: Google スライドでプレゼンテーションを開いたら、画面の右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。 次に、「詳細」オプションを選択して権限設定にアクセスできるメニューが表示されます。
2. 共有権限を設定します。 「詳細」オプション内で、プレゼンテーションにアクセスして編集できる人を設定できます。個々のメール アドレスまたは Google グループを追加して、特定の人にアクセスを許可できます。さらに、「リンクを知っている人」オプションを選択すると、リンクを持っていない場合でも、プレゼンテーションのリンクを知っている人なら誰でもアクセスを許可できます。 Googleアカウント.
3 追加の権限オプション: 基本的なアクセス権限に加えて、編集および表示のオプションをカスタマイズできます。 「アクセス」セクションでは、「編集」、「コメント」、または「表示」のいずれかを選択できます。 「編集」オプションを使用すると、ユーザーはプレゼンテーションに変更を加えることができますが、「コメント」オプションではコメントの追加のみが可能で、「表示」オプションではコンテンツの表示のみが可能です。 アクセスの有効期限を設定することもできます。これにより、一定期間が経過するとプレゼンテーションの利用が制限されます。
– リンクを使用してプレゼンテーションを共有します
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リンクを使用して Google スライド上のプレゼンテーションを共有するには、次の簡単な手順に従います。まずはアクセス あなたのグーグルアカウント に行きます Googleドライブ。次に、共有したいプレゼンテーションを選択し、それを右クリックします。ドロップダウン メニューから [共有リンクを取得] を選択します。固有のリンクが生成され、それをコピーして必要な人々と共有できます。
Google スライドでプレゼンテーションの共有リンクを取得したら、それにアクセスできるユーザーを制御するためのいくつかのオプションがあります。 たとえば、アクセスを公開するか、リンクを知っているユーザーのみに限定するか、または特定のユーザーのグループに限定するかを決定できます。 さらに、プレゼンテーションの編集やコメントの機能を許可または制限することもできます。
最後に、電子メール、テキスト メッセージ、ソーシャル ネットワークなどのさまざまな手段でリンクを送信できます。 その際、プレゼンテーションへのアクセス方法と受信者が持つ権限についての明確な指示を必ず含めてください。 プレゼンテーションへのアクセスを取り消したい場合は、プライバシー設定を変更したり、共有リンクを完全に削除したりすることができることに注意してください。 このように、Google スライド上のリンクを使用してプレゼンテーションを共有するのは非常に簡単です。
– プレゼンテーションを特定のユーザーと共有する
プレゼンテーションを特定のユーザーと共有する
Google スライド の最も便利な機能の 1 つは、プレゼンテーションを他のユーザーと共有できることです。これにより、チームとして協力して作業できるようになります 効率的な方法。ただし、プレゼンテーションを特定のユーザー グループとのみ共有したい場合があります。幸いなことに、Google スライドには、これを簡単な方法で実現するためのいくつかのオプションが用意されています。
プレゼンテーションを特定のユーザーと「共有」する最も一般的な方法の XNUMX つは、 許可 Google スライドで。 プレゼンテーション設定を編集し、電子メール アドレスを追加して特定のユーザーにアクセス許可を与えることができます。 これにより、それらのユーザーのみがプレゼンテーションを表示および編集できるようになり、作業のプライバシーとセキュリティが維持されます。
プレゼンテーションを特定のユーザーと共有するためのもう XNUMX つのオプションは、 ワークグループ Google スライドで。 ワークグループを使用すると、共有権限を持つ一連のユーザーをまとめることができるため、権限の管理が容易になり、各電子メール アドレスを個別に編集して追加する必要がなくなります。 これは、複数のプレゼンテーションで同じメンバーとチームとして作業している場合に特に便利です。これにより、プレゼンテーションを XNUMX つのグループと共有し、すべてのメンバーが確実にプレゼンテーションにアクセスできるようになります。
– プレゼンターモードでプレゼンテーションを共有する
Google スライドでは、プレゼンター モードでプレゼンテーションを共有することは、視聴者がプレゼンテーションのペースをリアルタイムで追えるようになり、視聴者のエクスペリエンスを豊かにする優れた方法です。 プレゼンター モードでプレゼンテーションを共有するには、次の手順に従います。
1. Google スライドでプレゼンテーションを開き、上部のメニュー バーに移動し、[プレゼンテーション] をクリックし、[スライドでプレゼンテーション] を選択します。
2. プレゼンテーション画面の右下に「発表者」アイコンがあります。 それをクリックしてプレゼンター モードをアクティブにします。
3. プレゼンター モードがアクティブになると、XNUMX つの画面が表示されます。XNUMX つはプレゼンター としての画面、もう XNUMX つは視聴者用のスライドです。 プロジェクターまたはビデオ通話を通じて、プレゼンターの画面を聴衆と共有します。
プレゼンター モードでプレゼンテーションを共有すると、表示エクスペリエンスをより詳細に制御できます。 画面上 発表者は、講演者のノート、次および前のスライドを表示したり、必要に応じてプレゼンテーションを一時停止したり進めたりすることもできます。これにより、リアルタイムで適応して調整できるため、プレゼンテーションの品質が大幅に向上します。
覚えている 練習して慣れる プレゼンテーションを聴衆と共有する前に、プレゼンター モードを使用してください。 これにより、プレゼンテーション中により快適で自信を感じることができます。 また、ストリーミング中の中断を避けるために、インターネット接続が良好であることを確認してください。 これらすべての詳細を念頭に置いて、インパクトのある Google スライド プレゼンテーションを提供する準備が整います。
つまり、Google スライドのプレゼンター モードでプレゼンテーションを共有することは、視聴者がプレゼンテーションのペースをリアルタイムで追跡できるようになり、視聴者のエクスペリエンスを向上させる効果的な方法です。上記の手順に従うことで、プレゼンター モードをアクティブにし、視聴エクスペリエンスをより詳細に制御できるようになります。質の高いプレゼンテーションを確実に提供するには、この機能を練習し、よく理解することが重要であることに注意してください。ためらわずに試してみて、よりダイナミックで効果的なプレゼンテーションで聴衆を驚かせましょう。
– プレゼンテーションを共有するときに編集オプションを制御する
プレゼンテーションを共有するときに編集オプションを制御する
Google スライドでプレゼンテーションを共有する場合、コンテンツを編集できるユーザーと表示のみできるユーザーを制御することが重要です。 Google スライドには、プレゼンテーションのアクセス権限を定義できるいくつかの編集オプションが用意されています。 これらのオプションにより、許可されたユーザーのみがコンテンツを変更できるようになります。
編集オプションを制御する方法の XNUMX つは、権限設定を使用することです。ファイルにアクセスできるユーザーとそのアクセスの種類を指定できます。たとえば、特定の人のみにプレゼンテーションを編集できる権限を与え、他のユーザーにはプレゼンテーションを編集する権限を与えることができます。閲覧またはコメントのみ可能です。 これは、チーム メンバーにのみ編集アクセス権を与えることができるため、他の人々と共同プロジェクトに取り組んでいる場合に特に便利です。
Google スライドでは、権限の設定に加えて、プレゼンテーションを保護するためのパスワードを設定するオプションも提供します。 ユーザーがプレゼンテーションにアクセスして変更を加える前に入力する必要があるパスワードを設定できます。 この追加のセキュリティ対策により、正しいパスワードを持つユーザーのみがドキュメントを編集できるようになります。 アクセス要求オプションを有効にすることも選択できます。つまり、プレゼンテーションを編集したい人は、コンテンツにアクセスする前に承認を要求する必要があります。 これにより、Google スライドでプレゼンテーションを編集できるユーザーをさらに細かく制御できるようになります。
つまり、Google スライドでプレゼンテーションを共有すると、権限設定やパスワードの使用を通じて編集オプションを制御できるようになります。これらの手段により、承認されたユーザーのみがプレゼンテーションに変更を加えることができるようになります。これらのオプションを活用して、効果的に保護し、共同作業を行います。 あなたのプロジェクトで.
– コメントを追加し、共有プレゼンテーションで共同作業します
共有プレゼンテーションにコメントを追加して共同作業します
共有プレゼンテーションで共同作業することは、チームとして作業し、リアルタイムのフィードバックを受け取るための効率的な方法です。 Google スライドでは、次のことができます コメントを追加 スライド上で直接、提案をしたり、質問したり、フィードバックを提供したりできます。これを行うには、コメントしたいテキスト、画像、または項目を選択し、コメント アイコンをクリックするだけです。 ツールバー またはショートカットを使用してください Ctrl キーボード + Alt + M. この機能は、アイデアについて話し合ったり、共同でプレゼンテーションに変更を加えたりする場合に特に便利です。
コメントに加えて、Google スライドでは次のこともできます。 リアルタイムで共同作業する 共有プレゼンテーションで他の人たちと。 これは、複数の人が同じプレゼンテーションで同時に作業し、変更を加え、リアルタイムで更新を確認できることを意味します。 右上隅に表示されるアバターを通じて、プレゼンテーション内で他の誰がコラボレーションしているかを確認できます。 統合されたチャットを通じて共同作業者と通信することもできるため、コミュニケーションやアイデアの交換が容易になります。
もう XNUMX つの便利な機能は、 改訂履歴を確認する 共有プレゼンテーションで。 これにより、プレゼンテーションに加えられたすべての変更、変更を行った人、変更をいつ行ったかを確認できます。 プレゼンテーションの前のバージョンに戻る必要がある場合は、目的のリビジョンを選択し、「このリビジョンを復元」をクリックするだけです。 これは、チームで作業し、失われた変更を比較または回復するためにプレゼンテーションの以前のバージョンが必要な場合に特に便利です。
つまり、Google スライドで共有されたプレゼンテーション に取り組むことで、共同作業する機会が得られます 効率的、リアルタイムでフィードバックを受け取り、行われた改訂を追跡します。コメント、リアルタイムのコラボレーション、レビュー履歴を使用すると、チームワーク エクスペリエンスを向上させ、より効果的なプレゼンテーションを作成できます。これらの機能を活用して、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げましょう。