Gmailでフォルダーを作成する方法

Gmail でフォルダーを作成する方法: 専門家のようにメールを整理する

電子メールは、個人的にも仕事上でも、私たちの生活に欠かせないツールとなっています。時間が経つと、大量のメッセージを送受信すると膨大な量になり、重要な情報を見つけるのが困難になる可能性があります。これが、最も使用されている電子メール サービスの 1 つである Gmail が、 私たちを提供しています メールをフォルダーに整理できるため、受信トレイの管理が容易になります。この記事では、 少しずつ Gmail でフォルダーを作成する方法。これにより、メール エクスペリエンスを最適化し、メッセージを完全に制御できるようになります。フォルダーの作成からラベルの割り当てまで、メール整理のエキスパートになれるテクニックやコツを紹介します。

1. Gmail のフォルダーの使い方の概要

Gmail を使用しているとき、ある時点でメールをフォルダに整理して管理しやすくし、見つけやすくする必要がある場合があります。 幸いなことに、Gmail にはフォルダーを作成して使用するオプションがあり、より整理されたメールとより効率的な操作が可能になります。 次に、Gmail のフォルダーを効果的に使用する方法を紹介します。

まず、Gmail ではフォルダーはラベルとして知られていることに言及することが重要です。これらのタグを使用して、好みに応じてメールを分類および整理できます。さまざまなトピック、プロジェクト、クライアント、またはその他の必要な分類のタグを作成できます。 作成する ラベルを作成するには、次の手順に従います。

• あなたの Gmailアカウント.
• 左側のサイドバーに移動し、「もっと見る」をクリックします。
• 「新しいラベルを作成」​​オプションを選択します。
• タグ名を入力して「作成」をクリックします。

ラベルを作成したら、メールへの割り当てを開始できます。 これを行うには、次の手順に従います。

1. ラベルを付けたいメールを選択します。
2. 上部の「その他」アイコンをクリックします。
3. 選択したメールに割り当てるラベルを選択します。

同じメールに複数のラベルを割り当てて、さまざまな分類に従ってメールを整理できることに注意してください。このチュートリアルが、Gmail のフォルダー機能を最大限に活用し、メールを整理するのに役立つことを願っています。 効率的に.

2. Gmailでフォルダーを作成する手順

メールを整理し、受信トレイにメッセージが溜まるのを避ける XNUMX つの方法は、Gmail にフォルダーを作成することです。 フォルダーを使用すると、関連する電子メールをカスタム カテゴリにグループ化して保存し、簡単にアクセスして管理できるようになります。

次に、次のことを示します。

• Gmailアカウントにログインします。
• 受信トレイに移動し、左側のナビゲーション バーで [作成] ボタンを探します。
• 「作成」ボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューが開きます。
• 「フォルダー」オプションを選択します。
• ポップアップ ウィンドウが表示され、フォルダーの名前を入力できます。
• フォルダーに任意の名前を入力し、「作成」をクリックします。

準備ができて！これで、新しく作成したフォルダーでメールの整理を始めることができます。電子メールをフォルダーに移動するには、電子メールを選択して、左側のナビゲーション ウィンドウ内の対応するフォルダーにドラッグするだけです。オプション ドロップダウン メニューの [移動] オプションを使用して、電子メールを適切なフォルダーにすばやく簡単に移動することもできます。

3. Gmailのフォルダーとラベルの設定

Gmail の最も便利な機能の XNUMX つは、フォルダーとラベルを使用してメールの構成をカスタマイズできることです。 フォルダーとラベルを適切に設定すると、受信トレイを整理し、探しているメールを簡単に見つけることができます。 Gmail でフォルダーとラベルを設定する方法を段階的に説明します。

ステップ 1: Gmail 設定にアクセスする

まず、Gmail アカウントを開き、画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから「設定」オプションを選択します。これにより、Gmail 設定ページが表示されます。

ステップ 2: フォルダーを設定する

Gmailの設定ページで、「ラベル」タブに移動します。ここでは、「フォルダー」セクションに「新しいラベルの作成」オプションがあります。それをクリックすると、新しいフォルダーの名前を入力できるダイアログ ボックスが表示されます。フォルダーを作成したら、そのフォルダーにメールをドラッグ アンド ドロップして、受信トレイを整理できます。

ステップ 3: タグを設定する

フォルダーに加えて、ラベルを使用してメールをより詳細に整理できます。ラベルを設定するには、Gmail 設定ページの [ラベル] タブに戻ります。ここには、「仕事」、「個人」、「旅行」などのデフォルトのタグのリストがあります。これらのタグを使用することも、「新しいタグを作成」オプションをクリックして新しいタグを作成することもできます。ラベルを作成した後、ラベルを選択して のラベル アイコンをクリックすると、ラベルをメールに適用できます。 ツールバー.

4. Gmail でメールをフォルダーに整理する

Gmail でメールをフォルダに整理すると、受信トレイを整理してメッセージを見つけやすくする効果的な方法になります。 Gmail でメールをフォルダーに整理する手順は次のとおりです。

ステップ1： Gmail アカウントにサインインし、受信トレイを開きます。左側のサイドバーには、いくつかのカテゴリを表示する「その他」オプションがあります。 「新しいラベルを作成」​​をクリックし、新しいフォルダーに名前を付けます。

ステップ2： ラベルを作成したら、特定のメールにラベルを割り当てることができます。 これを行うには、フォルダーに移動するメッセージを選択し、受信トレイの上部にあるラベル アイコンをクリックします。 ドロップダウン リストからフォルダーを選択すると、メッセージがそのフォルダーに移動されます。

ステップ3： 特定のフォルダーにすばやくアクセスするには、そのフォルダーを左側のサイドバーに追加します。すべてのタグが表示されない場合は、サイドバーを下にスクロールし、「その他」オプションをクリックします。次に、追加したいフォルダータグをサイドバーの「マイタグ」セクションにドラッグアンドドロップします。これで、そのフォルダーにすぐにアクセスして、そのフォルダーに分類されているメールを確認できるようになります。

5. Gmail のフォルダーを効率的に管理および整理する方法

Gmail のフォルダーを管理および整理することは、受信トレイをきれいに保ち、必要なメールをすばやく見つけるための鍵となります。 Gmail でフォルダを管理および整理する効率的な方法をいくつか紹介します。

1. タグを使用します。 Gmail では、メールにタグを割り当ててメールを分類、整理できます。 「仕事」「個人」「請求書」など、ニーズに合わせてカスタムラベルを作成できます。メールにラベルを割り当てるには、メールを選択し、Gmail ツールバーのラベル アイコンをクリックします。

2. フィルタを設定します。 Gmail フィルタを使用すると、メールの整理を自動化できます。特定のルールと条件を設定すると、Gmail がメールを自動的に別のフォルダーに移動したり、メールにラベルを割り当てたりすることができます。たとえば、特定の電子メール アドレスからのすべての電子メールが特定のフォルダーに送信されるようにフィルターを作成できます。フィルタを設定するには、Gmail の [設定] タブに移動し、[フィルタとブロックされたアドレス] を選択します。

3. アーカイブ機能を使用します。 不要になったメールを削除する代わりに、アーカイブすることができます。電子メールをアーカイブすると、その電子メールはメインの受信トレイから削除されますが、「すべての電子メール」フォルダーでは引き続きアクセスできます。これにより、古いメールにアクセスできなくなることなく、受信トレイを整理整頓できます。メールをアーカイブするには、メールを選択し、Gmail ツールバーのアーカイブ アイコンをクリックするだけです。

6. フィルターを使用して Gmail のフォルダーにメールを分類する

受信トレイを整理し、Gmail でのメールの管理を容易にするために、フィルタを使用してメールを特定のフォルダに自動的に分類できます。 フィルターを使用すると、電子メール内の送信者、件名、キーワードなどの基準に基づいて、メッセージが指定されたフォルダーに自動的に移動されるようにカスタム条件を設定できます。 Gmail でフィルタを使用する方法は次のとおりです。

1. Gmail の受信トレイを開き、右上隅にある歯車アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
2. 「フィルタとブロックされたアドレス」タブで、「新しいフィルタの作成」をクリックします。
3. フィルターを構成するためのさまざまなオプションが表示されます。 送信者、受信者、件名、キーワード、添付ファイルのサイズなど、さまざまな基準を選択できます。 適用する条件を選択します。
4. フィルタ基準を設定したら、「フィルタの作成」をクリックして実行するアクションを定義します。電子メールを特定のフォルダーに移動する、重要としてマークする、アーカイブする、削除するなどを選択できます。
5. 「画像にもフィルターを適用する」ボックスを必ずチェックしてください。 conversaciones 「一致」を選択すると、指定した条件を満たす既存のメールにフィルターが適用されます。
6. 最後に、「フィルターの作成」をクリックしてフィルターを保存し、メールを Gmail のフォルダーに自動的に分類し始めます。

Gmail でフィルタを使用することは、 効率的な方法 メールを自動的に整理し、受信トレイを整理整頓します。さまざまな種類の電子メールに対して複数のフィルターを作成し、それぞれの場合に実行されるアクションをカスタマイズできます。 Gmail の設定でいつでも既存のフィルタを編集または削除することもできます。この機能を活用してメール管理を簡素化してください。

7. Gmail のフォルダーをカスタマイズして名前を変更する方法

Gmail のフォルダーをカスタマイズしたり名前を変更したりして、受信トレイをニーズや好みに合わせる方法はいくつかあります。次に、フォルダーを整理してカスタマイズできるようにするためのオプションをいくつか紹介します。 効果的に.

Gmail のフォルダーを簡単にカスタマイズするには、ラベルを使用します。ラベルは、特定のカテゴリに従って電子メール メッセージを整理できるフォルダーのようなものです。ラベルを作成するには、Gmail の受信トレイに移動し、メールを選択して、上部のツールバーにあるラベル ボタンをクリックするだけです。次に、「新規作成」オプションを選択し、タグに名前を付けます。作成したら、他のメールをそのラベルにドラッグ アンド ドロップして、受信トレイを整理できます。

フォルダーをカスタマイズするもう 1 つの方法は、Gmail のフィルター システムを使用することです。 Gmail フィルタを使用すると、事前定義された特定の基準に従ってメールの整理を自動化できます。フィルタを作成するには、Gmail の受信トレイに移動し、画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックします。次に、「設定」オプションを選択し、「フィルターとブロックされたアドレス」タブに移動します。そこから、「新しいフィルターの作成」オプションを選択して、新しいフィルターを作成できます。次に、送信者、件名、特定のキーワードなど、適用するフィルター条件を選択します。基準を設定した後、それらの基準を満たす電子メールに特定のラベルを適用するなど、実行するアクションを選択します。

8. Gmailでフォルダーを管理するためのショートカットとショートカット

1. カスタムフォルダーを作成します。 Gmail では、メールをカスタム フォルダーに整理して管理しやすくできます。 カスタム フォルダーを作成するには、次の手順に従います。
– 受信トレイの左側のサイドバーで、「その他」をクリックします。
– 「新しいラベルを作成」​​を選択します。
– フォルダーの任意の名前を入力し、「作成」を押します。

2. 電子メールをフォルダーに移動します。 カスタム フォルダーを作成したら、メールをそのフォルダーに移動して受信トレイを整理できます。 電子メールをフォルダーに移動するには、次の手順に従います。
– 移動したいメールを開きます。
– 上部にある [その他のオプション] アイコン (縦に 3 つの点で表示) をクリックします。
– 「移動」を選択し、メールの移動先のフォルダーを選択します。

3. キーボード ショートカット: Gmail には、フォルダをより効率的に管理できるようにするキーボード ショートカットが多数用意されています。 最も便利なショートカットをいくつか紹介します。
– フォルダーを開くには、「g」キーを押してから「l」キーを押し、フォルダーに対応する番号を入力します。
– 電子メールをフォルダーに移動するには、電子メールを選択して「v」キーを押し、続いて「y」キーとフォルダー番号を押します。
– 電子メールを削除するには、受信トレイ表示で「#」を押します。

これらのヒントで とショートカットを使用して、Gmail のフォルダーを管理できます 効率的な方法 必要に応じてメールを整理してください。メールを適切に整理すると時間を節約でき、重要な情報にアクセスしやすくなります。さらに多くのオプションを試して、Gmail エクスペリエンスをカスタマイズしてください。

9. Gmail でデバイス間でフォルダーを同期する

Gmail でのフォルダーの同期 デバイス間 メッセージやフォルダーにアクセスして管理できる非常に便利な機能です ディスポジティボスの違い 簡単かつ便利に。この機能を使用すると、Gmail アカウントにどこからアクセスしても、フォルダーを整理して最新の状態に保つことができます。ここでは、Gmail のフォルダーを同期する方法を段階的に説明します。

1. フォルダーを同期するデバイスで Gmail アカウントを開きます。

2. ページの右上隅にある設定アイコン (歯車で表されます) をクリックします。

3. ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。

4. 設定ページで、「転送とPOP/IMAP」タブをクリックします。

5. 「IMAP アクセス」セクションまで下にスクロールし、「IMAP を有効にする」オプションが選択されていることを確認します。

6. 「変更を保存」をクリックして設定を保存します。これで、Gmail フォルダがすべてのフォルダで自動的に同期されます。 あなたのデバイス.

デバイス間でのフォルダーの同期には特定の制限があり、アクティブなインターネット接続が必要な場合があることに留意することが重要です。さらに、フォルダー構造を変更したり、デバイス上のメッセージを削除したりすると、これらの変更が 他のデバイス 同期したら。

これらの簡単な手順を実行すると、Gmail でフォルダ同期を楽しみ、どこからアクセスしても受信トレイを整理した状態に保つことができます。

10. Gmail の特定のフォルダーにメールを移動する方法

メールを Gmail の特定のフォルダーに移動するには、次の簡単な手順に従います。

1. Gmail アカウントを開いてサインインします。
2. 特定のフォルダーに移動する電子メールを選択します。
3. 上部のバーで、下矢印の付いたフォルダー アイコンをクリックします。
4. ドロップダウン メニューに使用可能なフォルダーが表示されます。 メールの移動先のフォルダーを選択します。
5. 電子メールは選択したフォルダーに移動され、メインの受信箱から消えます。

複数のメールを一度に移動する場合は、各メールの横にあるチェックボックスを使用して、移動するメッセージを選択するだけです。 次に、上記と同じ手順に従って、選択した電子メールを特定のフォルダーに移動します。

Gmail で新しいフォルダーを作成して、メールをより適切に整理できることを覚えておいてください。 これを行うには、次の手順に従います。

1. 受信トレイの左側のサイドバーに移動し、「その他」をクリックして追加のオプションを表示します。
2. 下にスクロールして「新しいタグを作成」をクリックします。
3. 作成したいフォルダーの名前を入力し、「作成」をクリックします。
4. 新しいフォルダーが左側のサイドバーに表示され、上記のようにメールを移動するときに選択できます。

11. Gmail のフォルダーを利用して受信トレイを整理する

Gmail で受信トレイを整理する最も効率的な方法の XNUMX つは、フォルダーを使用することです。 フォルダーを使用するとメールを特定のカテゴリに整理できるため、必要なものをすぐに見つけることができます。 次に、Gmail でフォルダーを使用する方法と、この機能を最大限に活用するための役立つヒントをいくつか紹介します。

Gmail でフォルダーの使用を開始するには、まずアカウントで「ラベル」機能を有効にする必要があります。これを行うには、Gmail 設定に移動し、[ラベル] タブを選択します。ラベルを有効にすると、独自のフォルダーを作成してメールを整理できるようになります。仕事、個人、プロジェクト、その他自分に関連するカテゴリなど、さまざまなカテゴリのフォルダーを作成できます。

新しい電子メールを受信した場合、タグ機能を使用して特定のフォルダーに電子メールを割り当てることができます。 移動したい電子メールを選択し、ラベル アイコン (三角形のラベルで表されます) をクリックして、電子メールを整理するフォルダーを選択するだけです。 受信トレイから対応するフォルダーに電子メールをドラッグ アンド ドロップすることもできます。 こうすることで、受信トレイを整理し、作成したカテゴリに基づいてメールにすばやくアクセスできます。

12. Gmail フォルダーにアーカイブされたメールを検索して復元する方法

Gmail でメールをアーカイブしていると、メールを見失うことがあり、後で見つけるのが困難になることがあります。 幸いなことに、Gmail は、これらのアーカイブされたメールを検索して復元するための効果的なツールを提供します。

アーカイブされたメールを検索するには、Gmail 受信トレイの上部にある検索バーに移動します。 ここで、送信者、件名、特定の内容など、検索しているメールに関連するキーワードを入力できます。 Gmail では、アーカイブされたメールを含む関連する検索結果が表示されます。

アーカイブされた電子メールを復元する場合、XNUMX つの方法があります。 最初のオプションは、上記の方法を使用して特定の電子メールを検索し、目的の電子メールが見つかったら、それをクリックして開きます。 次に、電子メール ウィンドウの上部に一連のアイコンが表示され、そのうちの XNUMX つはフォルダーです。 そのアイコンをクリックして、電子メールを移動するフォルダーを選択します。 こうすることで、ファイルを復元し、そのフォルダーに戻すことができます。

13. Gmail のフォルダーを削除および復元する方法

Gmail のフォルダーの削除と復元は簡単な作業です。 次に、両方のアクションを効率的かつ迅速に実行するために必要な手順を示します。

Gmail でフォルダーを削除するには、次の手順に従います。

• Gmail アカウントを開き、画面の左側のパネルにある [その他] オプションを選択します。
• ドロップダウン メニューから [詳細] を再度クリックし、[フォルダーの管理] を選択します。ここには、アカウント内のすべてのフォルダーが表示されます。
• 削除するフォルダーを見つけて、その名前の右側に表示される三点アイコンをクリックします。
• ドロップダウン メニューから「削除」オプションを選択します。確認画面が表示されるので「OK」をクリックするとフォルダが削除されます 恒久的に.

一方、以前に削除したフォルダーを復元したい場合は、次の手順に従います。

• 画面の左側のパネルに移動し、フォルダー リストの下部にある「その他」オプションを選択します。
• ドロップダウン メニューから [詳細] を再度クリックし、[フォルダーの管理] を選択します。
• ページの上部に、「削除されたフォルダー」というリンクがあります。それをクリックすると、削除したフォルダーが表示されます。
• 復元するフォルダーを見つけて、その名前の右側にある XNUMX つの点のアイコンをクリックします。
• ドロップダウン メニューから「復元」オプションを選択すると、フォルダーがフォルダー リストに再び表示されます。

Gmail でフォルダーを削除しても、そのフォルダーに含まれていたメッセージは完全に削除されるのではなく、[すべてのメール] トレイまたは [すべてのメッセージ] ラベルに移動されることに注意してください。フォルダーを復元すると、メッセージは元の場所に戻ります。 Gmail でフォルダーを削除または復元する必要がある場合は、次の手順に従ってください。これにより、メール アカウントを効率的に管理できるようになります。

14. Gmail でフォルダーを正しく使用するためのベスト プラクティスとヒント

つまり、Gmail でフォルダーを作成するのは非常に簡単で、メールを整理するのに実用的です。アカウント設定で利用可能なオプションを使用すると、さまざまなフォルダーを効率的に作成および管理できるようになります。 Gmail のフォルダーは「ラベル」と呼ばれ、各メールには複数のラベルを割り当てることができることに注意してください。さらに、受信メールが特定のラベルに自動的に割り当てられるように、フィルターとルールを設定できます。こうすることで、受信トレイを整理し、必要なメールをすぐに見つけることができます。このガイドが役に立ち、Gmail が提供する組織機能を最大限に活用するのに役立つことを願っています。これで、メールを整理して管理する準備が整いました。

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