職場環境では、Word で重要な文書の作成に没頭していると、保存していない変更が失われるというもどかしい状況に遭遇することがよくあります。 突然の停電、システムのクラッシュ、あるいは単に不注意で保存せずにプログラムを終了したなどの理由で、作業時間が失われると、大きなストレスが生じる可能性があります。 幸いなことに、 マイクロソフトワード は、保存されていない変更を回復し、後退による影響を最小限に抑えるためのツールと機能を提供します。 この記事では、 少しずつ Word の保存されていない変更を効果的かつ安全に復元して、作業の整合性を確保する方法。
1. Word で保存されていない変更を復元する方法の概要
Microsoft Word を日常的に使用していると、文書内の保存されていない変更が失われるという状況に遭遇することがよくあります。 これは、特に重要なプロジェクトに何時間も取り組んでいる場合には、非常にイライラする可能性があります。 幸いなことに、Word には保存されていない変更の回復機能があり、文書の最新バージョンを回復して復元できます。
まず、「ファイル」タブに移動します。 ツールバー ワードの。次に、「ドキュメントの管理」オプションを選択し、「保存されていないドキュメントの回復」セクションを探します。このオプションをクリックすると、ウィンドウが開き、すべての未保存ドキュメントのリストが表示されます。
回復したい文書を特定したら、それをクリックして「開く」オプションを選択します。 これにより、ドキュメントが新しいウィンドウで開き、変更が失われる前に確認して保存できるようになります。 必要な変更を加えたら、変更が正しく保存されていることを確認するために、忘れずにドキュメントを再度保存してください。
この未保存の変更の回復機能は、Microsoft Word の新しいバージョンで利用できることに注意してください。 Wordの2016 このツールを使用すると、ドキュメントの以前のバージョンを復元し、重要な情報の損失を回避できるため、時間と労力を節約できます。 次回このような状況に陥った場合は、忘れずに使用してください。
2. Word で変更が失われる一般的な原因
Word での変更内容が失われることは、さまざまな理由で発生する可能性がある一般的な問題です。 以下に、最も一般的な原因とその解決方法をいくつか示します。
1. 文書が破損または破損している場合:> 場合によっては、Word 文書が破損したり破損したりして、変更内容が失われる可能性があります。 この問題を解決する XNUMX つの方法は、Word ファイル回復ツールを使用することです。 これを行うには、「ファイル」「開く」に移動し、ドキュメントを選択します。 次に、「開く」ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「開いて修復」を選択します。
2. 互換性の問題: Word での変更が失われるもう XNUMX つの一般的な理由は、プログラムの異なるバージョン間の互換性の欠如です。 これを回避するには、.docx ではなく .doc など、古いバージョンの Word と互換性のある形式で文書を保存することをお勧めします。 さらに、すべての共同作業者が同じバージョンのプログラムを使用していることを確認することが重要です。
3. 「変更管理」の誤った使用: 変更の追跡は、文書への変更を加えて追跡できる Word の便利な機能です。 ただし、正しく使用しないと、問題が発生したり、ギアが失われる可能性があります。 この機能の適切な使用方法を学び、ドキュメントに変更を加える前にこの機能が有効になっていることを確認することが重要です。 変更の追跡を有効にするには、ツールバーの「レビュー」タブに移動し、「変更の追跡」を選択します。
3. Word の自動回復機能を使用する
Word の自動回復機能は、システムのクラッシュやプログラムの突然の終了により正しく保存されなかった文書を回復できる便利なツールです。 以下に、重要なデータの損失を避けるためにこの機能を使用する方法についてのステップバイステップのガイドを提供します。
1. 自動回復機能を有効にします。 これを行うには、「ファイル」タブに移動し、「オプション」を選択します。 表示されるウィンドウで「保存」を選択し、「自動回復情報を x 分ごとに保存する」ボックスにチェックを入れます。 好みに応じて時間間隔を調整できます。
2. 未保存のドキュメントを復元します。 Word が予期せず終了するか、文書を保存する前にコンピュータがシャットダウンした場合は、プログラムを再度開くとサイド パネルに回復ウィンドウが表示されます。 回復したい文書をクリックし、「開く」を選択します。
3. 自動回復の場所を設定します。 自動回復ファイルが保存されるデフォルトの場所を変更したい場合は、「ファイル」タブに移動し、「オプション」を選択してから「保存」を選択します。 「ドキュメントの保存」セクションでは、AutoRecover 情報が自動的に保存される新しい場所を選択できます。
4. Word 回復フォルダーを使用して未保存ファイルを救出する
ファイルを失うという不快な状況に陥ったことがある場合 Wordで保存せずに、 心配しないで！ プログラムには、これらの貴重な文書を救出し、回復できるオプションが用意されています。 これを行うには、未保存のファイルが一時的に保存されている Word 回復フォルダーにアクセスする必要があります。
回復への第一歩 あなたのファイル Word に保存されていない場合は、プログラムを開いてツールバーの「ファイル」タブに移動します。次に、「情報」を選択し、「ドキュメントの管理」オプションを探します。 「保存されていないドキュメントを回復」をクリックすると、ウィンドウが開き、回復可能なファイルのリストが表示されます。複数のファイルがある場合は、リストから必要なファイルを見つけてダブルクリックして開きます。
Word 回復フォルダーにアクセスできたので、再び失われないように、回復したファイルをすぐに保存することが重要です。 変更を加える前に、必ず適切な名前と場所でドキュメントをコンピュータ上に保存してください。 さらに、場合によっては情報やフォーマットが失われている可能性があるため、回復されたコンテンツを徹底的に確認することをお勧めします。 Word ではこれらのファイルが一時的に保存されるため、予防策を講じ、最も重要な文書のバックアップ コピーを定期的に作成することが重要であることに注意してください。
5. Wordでの一時バックアップの使い方
を使用するには バックアップ Word で一時的に使用するには、次の手順に従います。
- 作業したい Word ファイルにアクセスします。
- 「ファイル」タブで「名前を付けて保存」をクリックします。
- ポップアップウィンドウが表示されます。 左下にある「ツール」オプションを選択します。
- 「ツール」ドロップダウンメニューから「一般セキュリティオプション」を選択します。
- 新しいウィンドウが開きます。 「X 分ごとに自動バックアップを作成する」チェックボックスをオンにします。 ここでは、Word が文書のバックアップを自動的に保存する時間間隔を設定できます。
- このオプションを選択したら、「OK」をクリックして設定ウィンドウを閉じます。
今後、設定された時間が経過するたびに、Word は文書の一時バックアップ コピーを自動的に作成します。 これらのバックアップ コピーは、Word によって事前に決定された場所に「.wbk」形式で保存されます。 問題やデータ損失が発生した場合は、これらの一時バックアップを使用して最後の復旧ポイントを復元できます。
Word で一時バックアップをアクティブ化しておくことは、事故やシステム障害が発生した場合のデータ損失を回避するための優れた予防策です。 Word では一時バックアップが自動的に保存されますが、文書を定期的に手動でバックアップすることが重要であることに注意してください。 これにより、発生する可能性のあるあらゆるインシデントに対して追加の保護を得ることができます。 ファイルを頻繁に保存し、重要な文書を安全に保管することを忘れないでください。
6. Word の自動回復オプションを使用して保存されていない変更を回復する
作業内容を保存せずに停電や予期しないプログラムの終了が発生した Microsoft Word ユーザーにとって、自動回復オプションは非常に貴重なツールになります。 この Word 機能を使用すると、保存されていない変更を復元し、中断したところから文書の作業を続けることができます。
Word では自動回復オプションがデフォルトで有効になっており、システム障害が発生した場合に文書を保護するために情報を定期的に保存します。 ただし、ユーザーがこの機能に気づいていない場合や、保存されていない変更にアクセスするのが難しい場合があります。 そのため、以下は Word の自動回復オプションを使用して未保存の変更を回復するためのステップバイステップのガイドです。
- Microsoft Wordを開き、上部のツールバーに移動します。 「ファイル」タブをクリックし、「開く」を選択します。
- ポップアップウィンドウで、画面右下の「保存されていないドキュメントを復元」をクリックします。
- 「未保存ファイルの回復」ダイアログボックスが開きます。 ここには、Word が自動的に保存した文書のリストが表示されます。 復元したい文書を選択し、「開く」をクリックします。
これらの手順を完了すると、保存されていない文書が Word で開き、変更を失うことなく作業を続行できます。 自動回復リストに文書が見つからない場合は、Word 一時ファイル フォルダーを確認したり、特定の外部データ回復ツールを使用したりするなど、他の代替手段を試すことができることに注意してください。
7. Word で以前のバージョンを使用して保存されていない変更を復元する
以前のバージョンの機能を使用している場合、Word で保存されていない変更を復元するのは簡単な作業です。 場合によっては、さまざまな理由で、作業内容を保存するのを忘れて、書いた内容がすべて失われることがあります。 ただし、Word の以前のバージョンのおかげで、これらの変更を簡単に復元でき、作業内容が失われるストレスを回避できます。
Word で以前のバージョンを使用するには、次の手順に従います。
- 未保存の変更を復元する Word 文書を開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「情報」を選択します。
- 「バージョンの管理」セクションで、「バージョンの表示」をクリックします。
これらの手順を実行すると、ウィンドウが開き、ドキュメントの以前のバージョンがすべて表示されます。 各バージョンが保存された日付と時刻を確認できます。 問題が発生する前の最新バージョンを選択し、「復元」をクリックするだけです。 こうすることで、保存されていない変更がすべて復元され、重要な情報を失うことなく作業を続けることができます。
8. Word で保存されていない変更を最大限に回復するための構成と調整
Word で保存されていない変更を最大限に回復するには、非常に役立つさまざまな構成と設定があります。 以下は、この特定の問題の解決に役立ついくつかのオプションです。
- 自動保存機能を有効にします。 このオプションを使用すると、Word は定義された時間間隔で文書のコピーを自動的に保存できます。 有効にするには、「ファイル」タブに移動し、「オプション」を選択します。 次に、「保存」セクションに移動し、「自動回復情報を X 分ごとに保存する」ボックスにチェックを入れます。 お好みに合わせて間隔を調整してください。
- 自動回復機能を使用します。 Word の予期しないシャットダウンやシステム クラッシュが発生した場合、この機能を使用すると、保存されていない文書を回復できます。 Wordを開いたら、画面下部の「未保存の文書を回復する」を選択します。 ウィンドウが開き、回復可能なドキュメントが表示されます。
- 自動回復ファイルの場所を確認します。 自動回復ファイルのデフォルトの場所は、状況によっては最適ではない可能性があります。 これを確認するには、[ファイル] タブに移動し、[オプション] を選択します。 次に、「保存」セクションに移動し、「自動回復ファイルの保存場所:」で場所を見つけます。 必要に応じて、「参照」をクリックして場所を変更できます。
Word でこれらの設定と調整を実装すると、文書の作業時のセキュリティと安心感が高まります。 変更を定期的に保存することが重要ですが、保存を忘れた場合に備えて、これらの手順を実行することで、貴重な情報の損失を最小限に抑えることができます。
9. Word の未保存の変更の損失を防ぐ
Microsoft Word では、保存されていない変更が失われるのを防ぐ方法がいくつかあります。 故障や事故が発生した場合に失業を避けるために使用できるいくつかの方法を以下に示します。
- 自動保存: 変更を保護する最も効果的な方法の XNUMX つは、文書を次の場所に自動的に保存するように Word を設定することです。 一定間隔。 Word のオプションで自動保存の頻度を調整して、編集内容が常にバックアップされるようにすることができます。
- 回復機能を使用します。 Word が予期せず終了したり、システムがクラッシュした場合は、組み込みの回復機能を使用して作業内容を復元できます。 次回 Word を開くと、未保存の文書のリストが表示され、選択して回復できます。
- バックアップ コピーを作成します。 特に重要なファイルを扱っている場合は、ドキュメントのバックアップ コピーを定期的に作成することが重要です。 これは、外部ストレージ ドライブ、サービスを使用して行うことができます。 雲の中で または単にコピーをコンピュータ上の別の場所に保存することもできます。
10. 外部ツールを使用して Word の未保存の変更を復元する
場合によっては、Word 文書への保存されていない変更が失われるというイライラする状況に遭遇することがあります。 幸いなことに、これらの変更を回復し、貴重な情報の損失を回避するのに役立つ外部ツールがあります。 この投稿では、この問題を解決するためのいくつかのオプションを段階的に説明します。
Word で保存されていない変更を回復する最も簡単な方法の XNUMX つは、プログラムの「自動回復」機能を使用することです。 このオプションは [ファイル] タブにあり、正しく閉じられなかったドキュメントやシステム障害が発生したドキュメントを回復できます。 次の手順に従うだけです。
- Wordを開き、「ファイル」タブに移動します。
- 「開く」をクリックし、ドロップダウンメニューから「未保存のドキュメントを回復」を選択します。
- ウィンドウが開き、使用可能な未保存のドキュメントが表示されます。 復元したいものをクリックして「開く」をクリックします。
- ドキュメントを開いたら、変更内容が再び失われないように、必ずドキュメントを保存してください。
「自動回復」オプションが機能しない場合、または探しているドキュメントが見つからない場合は、EaseUS Data Recovery Wizard などの外部ツールを使用できます。 このデータ回復ツールは非常に使いやすく、Word で保存されていない変更を見つけて復元するのに役立ちます。 EaseUS Data Recovery Wizard を使用してドキュメントを復元する方法の例を次に示します。
- EaseUS Data Recovery Wizard をコンピュータにダウンロードしてインストールします。
- プログラムを実行し、紛失した文書があった場所を選択します。
- 「スキャン」をクリックし、プログラムが失われたファイルを見つけるまで待ちます。
- スキャンが完了したら、回復したい文書を選択し、「回復」をクリックします。
- 回復したファイルを安全な場所に保存し、保存されていない変更が正しく復元されていることを確認します。
11. さまざまなプラットフォームで Word の未保存の変更を復元する方法
Word 文書で何時間も作業していて、保存せずに突然閉じてしまったという経験があったとしても、心配する必要はありません。保存されていない変更を復元するためのさまざまな方法があります。 この記事では、さまざまなプラットフォームでそれを行う方法を検討します。
En Windows, XNUMX つのオプションは、Word を再度開き、画面左上の [ファイル] タブを探すことです。 次に「開く」を選択すると、最近使用したドキュメントのリストが表示されます。 下にスクロールして「未保存のドキュメントを復元」をクリックします。 Word には未保存のファイルのリストが表示されるので、必要なファイルを選択して変更を復元できます。
使用している場合 Mac、プロセスは同様です。 Wordを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。 下にスクロールして「未保存のドキュメントを復元」を選択します。 Word では、未保存のファイルのリストを含むポップアップ ウィンドウが表示されます。 復元したいものを選択して「開く」をクリックするだけです。 未保存の変更内容がドキュメントに再度表示されるはずです。
12. Word で保存されていない変更を回復する際の一般的な問題の解決
Word で保存されていない変更を失った経験がある場合でも、心配しないでください。作業内容を復元するために試せる解決策がいくつかあります。 この一般的な問題を解決するためのステップバイステップのガイドを次に示します。
1. 自動自動保存オプションを確認します。Word には、作業内容を定期的に保存する自動自動保存機能があります。 このオプションが有効になっていることを確認するには、「ファイル」タブに移動して「オプション」を選択します。 次に、「保存」をクリックし、「自動回復情報を X 分ごとに保存する」チェックボックスがオンになっていることを確認します。
2. 自動保存されたファイルの既定の場所を検索します。Word では、プログラムが突然シャットダウンしたりエラーが発生したりした場合に、作業内容のコピーが既定の場所に自動的に保存されます。 これらのファイルを見つけるには、[ファイル] タブに移動し、[開く] を選択する必要があります。 次に、ウィンドウの下部にある「保存されていないドキュメントを回復」をクリックします。 これにより、自動保存されたファイルが含まれるフォルダーが開きます。
13. Word での変更の損失を避けるためのヒントとベスト プラクティス
Word での変更内容が失われないようにするには、すべての進行状況を安全に保護できるいくつかの実践方法とヒントに従うことをお勧めします。 勤務時間の欠勤によるフラストレーションを避けるためのいくつかの提案を次に示します。
1. 定期的に保存します。 文書を常に保存することを忘れないでください特に大きな変更を加えた後は。 「Ctrl + S」キーの組み合わせを使用して、作業内容をすばやく保存します。 さらに、特定の時間間隔で文書を自動的に保存するように Word を設定できます。
2. 「自動保存」機能を使用します。 自動自動保存 作業中に Word で文書がバックグラウンドで自動的に保存されるようにします。 この機能を有効にするには、[ファイル] タブに移動して [オプション] オプションを選択し、次に [保存] を選択して、[自動回復情報を X 分ごとに保存する] チェックボックスをオンにします。 こうすることで、プログラムが予期せず終了したりクラッシュしたりした場合でも、最後に保存したバージョンを自動的に復元できます。
3. クラウド サービスの使用: 常に推奨されます のバックアップを保存してください クラウド上のドキュメントOneDrive などのサービスを使用しているかどうかにかかわらず、 Googleドライブ またはドロップボックス。 こうすることで、デバイスに障害が発生した場合でも、どこからでもファイルにアクセスできるようになります。 他のデバイス インターネットアクセス付き。 さらに、これらのサービスはバージョン履歴を提供し、紛失または不要な変更が発生した場合にドキュメントの以前のバージョンを復元できるようにします。
14. 結論: Word で変更を安全に保管する
結論として、情報の損失を避け、文書の整合性を保証するために、変更内容を Word で安全に保管することが非常に重要です。 この記事では、変更を保護し、あらゆる種類のインシデントを回避できるさまざまな方法とツールを分析しました。
最初に実行する必要がある手順の XNUMX つは、Word の自動自動保存オプションを有効にすることです。 これにより、ドキュメントに加えられた変更が定期的に保存され、システムのクラッシュや予期しないプログラムの終了による情報の損失の可能性が回避されます。
さらに、Word の変更履歴オプションを使用することをお勧めします。 この機能を使用すると、後で確認するために強調表示および記録される文書に変更を加えることができます。 このオプションを使用すると、行われた変更を制御したり、他のユーザーが提案した変更を承認または拒否したりすることができます。
同様に、ドキュメントの正しいバックアップ システムを維持することが重要です。 ツールを使用できます クラウドストレージ Dropbox や Google Drive など、ファイルのバックアップ コピーを保存します。 こうすることで、情報の損失やシステム障害が発生した場合でも、変更を復元して作業の継続性を確保できます。 情報の偶発的な損失を避けるために、定期的にバックアップを作成することを忘れないでください。
結論として、Microsoft Word で保存していない変更を誤って失うと、イライラして落胆する可能性があります。 ただし、適切な技術とツールを使用することで、これらの変更を回復し、このインシデントによる不都合を最小限に抑えることができます。 この記事では、Word で保存されていない変更を簡単かつ迅速に回復できるさまざまな方法と解決策を検討しました。
データ損失を回避するには、予防することが重要であることに注意することが重要です。 必ず定期的に作業内容を保存し、Word の自動保存機能を使用してください。 さらに、緊急時にドキュメントを保護するために、OneDrive などのソリューションを使用するか、外部バックアップを作成することをお勧めします。
テクノロジーは常に進化しているため、Microsoft Word の最新の更新プログラムと機能についての情報を常に入手しておくと役立ちます。 これにより、ソフトウェアを最大限に活用し、利用可能なすべてのツールを活用してデータ損失を防ぎ、生産性を最大化することができます。
つまり、上記の手順とヒントに従って、Microsoft Word で保存されていない変更を復元できます。小銭を失うのはイライラしますが、適切な解決策を使えば悪影響を最小限に抑え、仕事を取り戻すことが可能です。 効率的に。 落胆せずに、これらのテクニックを使用して、Word で保存されていない変更を回復してください。