最も便利で実用的な側面の 1 つは、 マイクロソフトワード 文書の余白にメモを追加する機能です。これらのメモを使用すると、テキストの主要な内容を補足する追加情報、コメント、または説明を追加できます。これらの注釈を通じて、相互参照を作成したり、技術的な詳細を提供したり、元のテキストへの変更を提案したりすることもできます。この記事では、 少しずつ Word に欄外メモを追加し、この機能を最大限に活用する方法。
余白メモを追加するためのプリセット
Word で余白メモの追加を開始する前に、それが正しく構成されていることを確認することが重要です。まず、プログラムで補足オプションが有効になっていることを確認してください。これを行うには、 ツールバー Word の「追跡」セクションを探します。 「余白メモ」オプションが有効になっていることを確認してください。
さらに、ドキュメントが「下書き」表示モードになっていることを確認することが重要です。 このオプションを使用すると、メモが表示される横の余白のスペースを表示できます。 ツールバーの「表示」タブから「ドラフト」モードに切り替えることができます。
Word で余白メモを追加する
事前に設定したら、余白メモの追加を開始できます。 Word文書。これを行うには、テキスト内の参照または説明を挿入する場所にカーソルを置きます。次に、もう一度「レビュー」タブに移動し、「トラック」セクションを探します。 「余白ノートを挿入」ボタンをクリックすると、番号付きノートが自動的に作成されます。
メモはカーソルを置いた余白に配置され、追加のテキスト ウィンドウが開いて内容を入力できます。 コメント、説明、またはメモに関連するその他の情報を入力できます。
本文中の欄外注を参照する
Word の欄外メモの利点の XNUMX つは、本文を相互参照できることです。 欄外メモを参照するには、文書内の参照を含める場所にカーソルを置き、Word ツールバーの [参考資料] タブに移動します。 「余白メモ」セクションには、数字、文字、カスタム記号などのメモ参照を挿入するためのさまざまなオプションがあります。
希望のオプションを選択すると、Word は本文内に対応する参考文献を自動的に生成し、読者を欄外のメモに直接誘導するリンクを作成します。
結論
Word の余白メモは、追加情報や説明を追加するための貴重なツールです ドキュメントで。適切な構成と使用により、コンテンツを充実させ、より完全な読書体験を提供することができます。余白にメモを追加するときは、メモが正しく理解されるように、明確で一貫した構成を維持することが重要であることに注意してください。 Word が提供するさまざまなオプションを試し、この機能を最大限に活用して執筆プロジェクトを改善してください。
– Word の余白メモの紹介
Word の余白メモは、追加のコメントや説明を追加するのに便利なツールです 文書に。これらのメモは本文の余白に配置され、余白領域で対応する数字または文字で強調表示されます。 Word で欄外メモを追加するには、次の手順に従ってください。
1. メモを追加するテキストまたは場所を選択します。
2. Word ツールバーの「参考資料」タブに移動します。
3. 「コメント」グループの「余白メモの追加」をクリックします。
4. 文書の右側にボックスが開き、そこにメモを書き込めます。 注記内の数字または文字が、注記が参照しているテキスト内の場所と一致していることを確認してください。
5. 本文に戻るには、文書内の欄外注記の外側の任意の場所をクリックします。
余白メモは、文書を整理して追加情報を追加する効果的な方法です。 数字や文字を使用してメモを識別するだけでなく、文書内でさまざまな番号や文字のスタイルを使用してメモをさらにカスタマイズできます。 これにより、サイドノートの外観と書式を完全に制御できるようになります。 余白メモは印刷された文書およびプレビュー モードで表示されることに注意してください。
既存のサイドノートを変更する必要がある場合は、そのノートをダブルクリックするだけで、編集可能なテキスト ボックスが開きます。 ここから、メモのテキストを編集したり、書式を変更したり、不要になった場合は削除したりできます。 サイドノートを削除するには、ノート内の数字または文字を右クリックし、「削除」を選択します。 余白に沿ってドラッグして、余白メモの位置を変更することもできます。 これにより、メモを再編成し、ニーズに最も適した順序で保存することができます。
– Word での表示オプションの構成
Word の表示オプション
Word には、文書の表示方法をカスタマイズするためのいくつかの設定オプションが用意されています。 表示オプションを調整することで、ドキュメントでの作業の快適さと効率を向上させることができます。 Word で最も便利な表示オプションの一部を以下に示します。
ズームを調整する
ズームを使用すると、ドキュメントの拡大または縮小のレベルを調整できます。 画面上。カスタム ズームを設定したり、「フル ページ」や「リアル テキスト」などの事前定義されたオプションの 1 つを選択したりできます。これは、長いドキュメントを扱う場合や、ページ上の詳細を確認する必要がある場合に特に便利です。ズームを調整するには、ツールバーの「表示」タブに移動し、「ズーム」グループで希望のオプションを選択します。
書式マークを表示または非表示にする
書式設定マークは、改ページ、空白、タブストップなど、さまざまなドキュメントの機能を表す視覚的な要素です。 ドキュメントでの作業中に、これらのマークを表示するか非表示にするかを選択できます。 有効または無効にするには、ツールバーの「ホーム」タブに移動し、「段落」グループの「表示/非表示」ボタンをクリックします。 これは、作業の流れを中断することなく、ドキュメントの構造をすばやく確認したり、不要な要素を削除したりする必要がある場合に役立ちます。
欄外注記を表示する
欄外注記は、説明や追加情報を提供するために文書に追加されるコメントまたは注釈です。 文書内を移動しているときに、欄外メモを簡単に確認できます。 余白注記を表示するには、ツールバーの「参照」タブに移動し、「表示」グループの「余白注記」ボタンを選択します。 横の余白にウィンドウが表示され、文書内に存在するすべてのメモが表示されます。 この機能は、他のユーザーと共同作業する場合、またはドキュメントの内容を直接変更せずに重要なコメントを考慮する必要がある場合に特に便利です。
– 「コメント」機能を使用して Word に欄外メモを追加する
へ Word で欄外メモを追加する テキストや文書にコメントを付ける「コメント」機能を利用できます。 このオプションを使用すると、元のコンテンツを変更することなく、重要な情報を強調表示したり、質問したり、説明を提供したりできます。 他の共同作業者やドキュメントの編集者と通信したい場合は、この機能の使用方法を学ぶことが不可欠です。
へ コメントを追加、単に 選択する必要があります テキストまたは配置したい場所を選択し、次の手順に従います。
- Word ツールバーの「レビュー」タブをクリックします。
- 「コメント」グループの「新しいコメント」オプションを選択します。
- ドキュメントの右側にパネルが開き、コメントを記入できます。
- パネルにコメントを書いてください。 質問、説明、または関連すると思われる追加情報を含めることができます。
- 完了したら、パネルの外側またはドキュメント内の他の場所をクリックしてパネルを閉じ、コメントを保存します。
時 Word の「コメント」機能を使用して欄外メモを追加するを選択すると、選択したテキストが強調表示され、コメントを識別するための番号が左余白に表示されます。 コメント パネルに表示されるナビゲーション矢印を使用して、さまざまなコメント間を移動できます。 さらに、既存のコメントに返信したり、不要になった場合は削除したりできます。
– Word で欄外メモをカスタマイズする
Wordで欄外メモを追加するには、カスタマイズすることが可能です。 これにより、重要な情報を強調表示したり、文書にコメントや説明を追加したりすることが簡単かつ効率的に行えます。 Word での欄外メモのカスタマイズは、文書内の関連コメントを追跡したい人にとって便利なツールです。
Word で欄外メモをカスタマイズするには、いくつかの方法があります。
1. メモの形式を変更します。 Word には、余白メモをカスタマイズするための幅広い書式オプションが用意されています。 フォント、サイズ、色、スタイルを変更できます。 太字、斜体、または下線を追加して、テキストの特定の部分を強調表示することもできます。
2. 参照番号を追加します。 欄外メモをカスタマイズする便利な方法は、参照番号を追加することです。 これらの番号により、欄外注を文書内の関連テキストにリンクできます。 本文中の参照番号をクリックすると、対応する欄外注記が自動的に表示されます。
3. メモの位置とサイズを変更します。 Word では、余白メモの位置とサイズをカスタマイズできます。 余白メモを文書内の任意の場所にドラッグ アンド ドロップし、必要に応じてサイズを調整できます。 これにより、メモを明確かつ整然と整理できます。
Word の欄外メモのカスタマイズは、重要な情報を強調表示したり、文書内のコメントを明確に記録したりできる強力なツールです。ノートの書式を設定し、参照番号を追加し、位置とサイズを変更することで、欄外ノートを好みやニーズに合わせることができます。これらのカスタマイズ オプションを活用して、コンテンツの構成と読みやすさを向上させます。 Word文書.
– 「改訂」機能を使用して Word に余白メモを追加する
余白メモは、コメントを追加したり、簡単なメモを作成したりするのに便利な方法です。 Word文書。 Word の「改訂」機能を使用すると、これらの余白メモを整然と簡単に識別できる方法で追加する簡単な方法が提供されます。 この機能を使用するには、次の手順に従ってください。
1. 余白メモを追加する Word 文書を開きます。
2. Word ツールバーの「レビュー」タブに移動します。
3. 「レビュー」ボタンをクリックして機能を有効にします。
4. 次に、欄外注記を追加する文書のテキストまたはセクションを選択します。
5. テキストを選択した後、右クリックしてドロップダウン メニューから [余白ノートの追加] を選択します。 これにより、余白にメモを入力できるテキスト ボックスが開きます。
6. テキスト ボックスにメモを入力し、ボックスの外側をクリックして保存します。
補足を追加したら、 簡単に表示および編集できます 文書の余白に表示される改訂マークをクリックします。 あなたもできます 異なる余白ノート間を素早く移動する 「レビュー」タブにあるナビゲーション矢印を使用します。
Word の「改訂」機能では、余白メモの追加に加えて、次のような他の改訂操作も実行できます。 スペルと文法を修正し、変更を追跡し、テキストにコメントを追加します。これらのツールは、共同作業する場合に特に役立ちます 他の人と または文書の大規模な改訂が必要な場合。 Word の編集および改訂機能を最大限に活用するには、ためらわずに「改訂」機能のすべての機能を試してください。
– Word の共同作業ドキュメントに欄外メモを追加する
へ Word の共同作業ドキュメントに余白メモを追加する、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。 一方で、この機能はデスクトップ版 Word でのみ利用可能であり、オンライン版では利用できないことに注意することが重要です。 まず、欄外注記を追加する文書を開く必要があります。 文書を開いたら、メモを配置するテキストの部分を選択する必要があります。 次に、上部のツールバーの「参考資料」タブをクリックし、「余白メモ」オプションを選択します。 ポップアップ ウィンドウが開き、目的のメモを書き込むことができます。 最後に、欄外注記が残るように文書を保存する必要があります。
欄外注記を追加したら、変更を加えたい場合は編集することができます。 これをする、 補足を表す数字または記号を右クリックするだけです。 そして「メモを編集」オプションを選択します。 ポップアップ ウィンドウが開き、メモの内容を変更できます。 同様に、可能です サイドノートを削除する 数字または記号を選択して「削除」キーを押します。 この操作は文書の内容には影響せず、欄外メモが削除されるだけです。
言及することが重要です Wordの余白メモはとても便利です 共同ドキュメントでは、本文の流れを妨げることなくコメントや説明を追加できるためです。 このようにして、アイデアや追加の貢献を明確かつ秩序立った方法で伝達することが可能になります。 さらに、欄外メモは同じ文書内でさまざまな共同作業者が使用できるため、コミュニケーションとチームワークが促進されます。
– Word で欄外メモを効率的に管理するためのヒント
1. Word で余白メモを追加します。 Word 文書に欄外メモを挿入するには、次の手順に従います。 簡単な手順。まず、サイドノートを表示したい正確な位置にカーソルを置きます。次に、ナビゲーションバーの「参考資料」タブに移動し、「サイドノートの挿入」をクリックします。参照をフッターまたはドキュメントの末尾から選択できます。希望のオプションを選択すると、ページの下部にメモの内容を記入できるボックスが開きます。メモのテキストも他のテキストと同じように書式設定できることに注意してください。 ワードの内容.
2. 欄外メモのスタイルを設定します。 Word の欄外メモには数字が自動的に生成されますが、好みに合わせて書式をカスタマイズできます。 これを行うには、「参考資料」タブに移動し、「サイドノートの管理」ボタンをクリックします。 ここでは、番号付けスタイル、メモのデザインやフォント サイズを変更できます。 メモの位置を変更して、メモがフッターへの参照としてページの下部に表示されるか、文書の最後に表示されるようにすることもできます。
3. 余白メモを効率的に管理します。 長い文書の余白に多数のメモがある場合、それらを効果的に追跡するのは困難な場合があります。 Word には、メモ管理を容易にする便利なツールが用意されています。異なる余白注記間を移動するには、 あなたはできる テキスト内の該当する番号をクリックしてください。さらに、「参考文献」タブでは、「余白ノートをすべて表示」機能を使用して、すべてのノートを順序付きリストで表示できます。こうすることで、文書を手動でスクロールすることなく、文書内の余白メモにすばやくアクセスできます。