2025年は、アプリ、ゲーム、サービスが終了し、多くのものが失われた年でした。MicrosoftのSkype、SupercellのSquad Busters、MozillaのPocketなどは、永遠に続くものはないことを示すほんの一例です。 アプリに別れを告げるときはどうすればいいでしょうか? この投稿では、サービスが終了する前にデータを移行するためのチェックリストを用意しました(何も失わずに)。
アプリに別れを告げる:サービス終了前にデータを移行するためのチェックリスト
毎日使っていたアプリやサービスが突然終了してしまった経験はありませんか? 緊急感はミスにつながる可能性がある不完全なエクスポート、履歴の損失、重複したファイル、永久に消えてしまう情報などが、付随的な損害の一部です。
このような事態を再発させないためには、サービスが停止する前にデータ移行ガイドのようなチェックリストを用意しておくことをお勧めします。これにより、見落としがなく、移行を可能な限りスムーズかつ管理しやすいものにすることができます。 できるだけ早く通常の状態に戻るために時間や生産性を損なうことなく。
ポイント1: 実際の締め切りを確認する
もしかしたら、閉店を知らせるメールを受け取ったかもしれませんし、ウェブサイトやニュースチャンネルで見出しを見たかもしれません。いずれにせよ、注目に値する内容です。 発表が公式のものであることを確認してください。ぜひ詳しく調べてみてください。単なる噂でなければ、真剣に受け止め、まずは実際の締め切りを確認しましょう。
多くの企業が、新規アカウントやコンテンツのアップロード期限など、サービスの段階的な終了を発表しています。しかし 関心のある期限は、データをエクスポートする期限です。この日付以降は移行プロセスを実行できなくなるため、これが最も重要です。
アドバイス: 移行期限がわかったら、できるだけ早く切り替えができるようにすべてを準備し始めてください。 土壇場での崩壊を待たない何千人ものユーザーが同時にデータをダウンロードしようとすると、
ポイント2: プラットフォーム上に実際にどのようなデータがあるかを特定する
サービスが終了する前にデータを移行するためのこのチェックリストのポイント2は、 在庫を確認するエクスポートする前に、アプリがあなたに関するどのような種類のデータを保存するかを知っておく必要があります。また、私たちが記憶しているよりも多くの情報を保存していることにご注意ください。以下の点をご確認ください。
- アップロードされたファイル(ドキュメント、画像、ビデオ)。
- 履歴(メッセージ、コメント、アクティビティ)。
- カスタム設定。
- リスト、コレクション、またはお気に入り。
- ユーザーの連絡先またはネットワーク。
- 他のサービスとの統合。
- 自動的に生成されたデータ (統計、レポート、メタデータ)。
この点は非常に重要です。 一部のプラットフォームでは、特定の種類のデータのみをエクスポートできますこれは、ネイティブ移行ツールで十分かどうか、または外部からの支援が必要かどうかを判断するのにも役立ちます。
ポイント3: サービスが停止される前にデータを移行するツールを選択する
ほとんどすべての本格的なサービスは、 GDPRなどの規制, データをエクスポートする方法を提供しているアカウント設定を確認し、「データのダウンロード」「情報のエクスポート」「アカウントのバックアップ」などの項目を探してください。このオプションは通常、「設定」→「プライバシー」→「データのコピーをリクエスト」にあります。
同様に、 エクスポート形式理想的には、次のようなオープンでユニバーサルな形式である必要があります。
- ファイルの場合元の形式 (.jpg、.pdf、.docx) で直接ダウンロードできるはずです。
- 構造化データの場合: JSON、CVS、または XML でのエクスポートを検索します。 JSON これは非常に一般的であり、構造を保持しますが、CVS は連絡先リスト、タスクなどのスプレッドシートに最適です。
- 連絡先: vCard (.vcf) 形式は、アドレス帳の国際標準です。
別のヒント: ダウンロードの整合性を確認する巨大な.zipファイルをダウンロードして、すべて揃っていると思い込まないでください。サービスが終了する前に解凍し、すべてが正常であることを確認してください。
ポイント4: サードパーティのサービスを切断する
ポイント4は、多くのアプリケーションが他のアプリケーションへの橋渡しとして機能するため重要です。 そのアプリを使用して他のサイトにログインした場合メインアプリが消滅する前に、これらの外部サイトのログイン方法を変更してください。また、まもなく廃止されるアプリと関連サービス間のやり取りをすべて無効化またはリダイレクトしてください。
ステップ5: 移行先の新しいサービスを選択する
サービスが停止する前にデータを移行する必要がある場合は、新しい場所を見つける必要があります。 最善の代替手段は通常、発信サービスによって推奨されるものになります。しかし、それだけではありません。安定性と信頼性のある選択肢を探しましょう。何よりも、新しいアプリの互換性を確認してください。CSVからインポートできますか?MBOXファイルに対応していますか?
ステップ6: データを整理して新しいサービスにインポートする
ファイルをエクスポートしたら、 それらを整理します。 このステップは、メモアプリ、タスクマネージャー、コラボレーションプラットフォームから移行する場合に特に重要です。なぜでしょうか?これらの環境では、データ構造がコンテンツとほぼ同等に重要だからです。データの整理には、次のようなことが含まれます。
- 形式を変換します (例: JSON から CVS)。
- フォルダ名を変更する
- ファイルをカテゴリ別に分ける
- 重複を削除する
- メタデータを確認する
- 新しいサービスの論理構造を作成します。
もう一つアドバイスがあります: 一度にすべてのデータをインポートしないでください。代わりに、小さなサブセット(連絡先10件、メモ5件)を選択してプロセスをテストしてください。日付やタグなどのメタデータが保持されていることを確認してください。すべてがうまくいけば、完全なインポートに進みます。完了したら、正しく動作したかを再確認してください。
ポイント7: サービスが停止される前にデータを移行すると、最終的な別れが訪れます
サービスが停止する前にデータを移行するためのチェックリストの最後のステップは、単に「永遠にさよなら」を言うことです。しかし、重要なのは これら3つのことを忘れないでください:
- アカウントを削除するハッカーの被害に遭う可能性のあるゾンビ サーバーにデータを残さないでください。
- アクセスを取り消すたとえば、Apple または Google アカウントにログインし、以前にそのアプリに付与した権限をすべて削除します。
- サブスクリプションをキャンセルする当たり前のことのように思えますが、サービスを停止しても、使用しなくなった場合は最終日まで料金が請求され続けるわけではないことに注意してください。
これで完了です!アプリを解約する予定の方は、サービス終了前にデータ移行を行うためのこのチェックリストが、データの損失を防ぐのに役立ちます。以下の点にご注意ください。 ギリギリまで待たないで閉鎖が避けられない場合は、できるだけ早く移行を開始することで多くの頭痛の種を回避できます。