Outlook からメールをエクスポートする方法
Outlook は最もよく使用されている電子メール プラットフォームの XNUMX つです 世界で 仕事。 しかし、 何度も 必要性が生じる メールをエクスポートする 実行する バックアップコピー、別のアカウントに転送する、または単により効率的な方法で整理するために、この記事では説明します。 少しずつOutlook からメールをエクスポートする方法 簡単かつ迅速に。
ステップ 1: エクスポート機能にアクセスする
への最初のステップ メールをエクスポートする Outlook からエクスポート機能にアクセスすることです。 これを行うには、Outlook を開き、上部バーの [ファイル] タブを選択する必要があります。 次に、 »開いてエクスポート» をクリックし、»インポートとエクスポート» をクリックします。 このオプションにより、Outlook のインポートおよびエクスポート ウィザードが開きます。
ステップ 2: エクスポート オプションを選択します
Outlook インポートおよびエクスポート ウィザードを開いたら、エクスポート オプションを選択する必要があります。 ファイルに。 このオプションを使用すると、 メールをエクスポートする 後で使用できるようにファイルに保存します。 「次へ」をクリックして続行します。
ステップ 3: 電子メールフォルダーを選択する
このステップでは、必要なフォルダーを選択するように求められます。 メールをエクスポートする特定のフォルダーを選択することも、受信トレイ全体を選択することもできます。特定のメールのみをエクスポートしたい場合は、次のようにすることができます。 フォルダを作成する 新規作成し、エクスポートするメッセージをそのフォルダーに移動します。フォルダーを選択したら、「次へ」をクリックします。
ステップ 4: 場所とファイル名を指定する
このステップでは、ファイルを保存する場所を指定する必要があります。 エクスポートされたメール. 上の任意の場所を選択できます。 ハードドライブ あるいはさえ デバイス上 外部として USBスティック。さらに、将来簡単に識別できるように、ファイルに名前を割り当てることができます。 「次へ」をクリックして続行します。
これらの簡単な手順で、次のことが可能になります。 あなたのメール メールをエクスポートする Outlook から効率的に、複雑な作業なく実行できます。 覚えておいてください セキュリティコピーを作成する 情報を安全に保ち、データ損失の可能性を回避するには、電子メールの一部が不可欠です。 やり方は分かったので、この便利な機能を日常生活にぜひ応用してみてください。
Outlook からメールをエクスポートする方法
Outlook からメールをエクスポートする は、電子メールをバックアップしたり、重要なメッセージを別の電子メール プログラムに転送したい人にとって便利なタスクです。幸いなことに、Outlook には、電子メールを PST (Personal Storage Table) 形式のファイルに簡単に保存できるエクスポート機能が用意されています。
へ Outlook からメールをエクスポートする, 次の簡単な手順に従います。
- Outlook プログラムを開き、[ファイル] タブに移動します。
- 「開く」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- インポート/エクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。
ここで重要なステップが始まります。 フォルダを選択します エクスポートするメールが含まれています。 メインの電子メール フォルダーまたは作成したその他のカスタム フォルダーを選択できます。適切なフォルダーを選択した後、「次へ」をクリックします。次に、エクスポートした PST ファイルを保存する場所を指定する必要があります。また、サブフォルダーを含める場合も同様です。これらの選択を行ったら、[完了] をクリックすると、Outlook によって電子メールが PST ファイルにエクスポートされます。
覚えておいてください Outlook からメールをエクスポートする バックアップの作成に役立つだけでなく、別の電子メール プログラムへの移行や重要なメッセージの整理のプロセスも容易になります。 メールを安全かつ整理された状態に保つために、この手順を定期的に実行することを忘れないでください。
– エクスポートファイルの準備
Outlookからメールをエクスポートするには、エクスポートファイルを準備する必要があります。 これにより、電子メールが正しく保存され、後で他のプログラムやデバイスで使用できるようになります。 準備を正常に行うには、次の手順に従ってください。
1. 電子メールを選択します。 電子メールをエクスポートする前に、エクスポート ファイルに含めるメッセージを選択することが重要です。これは、各電子メールを選択することによって個別に行うことも、複数の電子メールを一度に選択することによっても行うことができます。 フィルターを使用して、送信者、件名、日付に基づいてメールを選択することもできます。 選択しやすいように、メールをフォルダーに整理することをお勧めします。
2. フォルダーを確認して整理します。 電子メールをエクスポートする前に、Outlook のフォルダーを確認して整理することをお勧めします。 フォルダーが適切に構造化されており、電子メールが正しいフォルダーに配置されていることを確認してください。 これにより、エクスポートが簡単になり、後で電子メールを別のプログラムまたはデバイスにインポートする際の混乱を避けることができます。
3. エクスポート設定を確認します。 エクスポートを実行する前に、Outlook のエクスポート設定を確認することが重要です。 メニュー バーの「ファイル」オプションからこれらの設定にアクセスできます。ファイル形式、保存場所、エクスポートする要素のオプションなど、エクスポート設定がニーズに合わせて調整されていることを確認してください。 エクスポートを続行する前に、必要な変更を加えて設定を保存します。
– エクスポートするメールを選択します
Outlook から電子メールをエクスポートする必要がある場合、プロセスに適切なメッセージを選択できることが重要です。 幸いなことに、Outlook には、このタスクを簡単にするためのいくつかのオプションが用意されています。 XNUMX つ目の方法は、»クイック選択» 機能を使用することです。, これにより、エクスポートしたいメールにすばやくマークを付けることができます。 Ctrl キーを押したまま、選択するメッセージをクリックするだけです。
もう XNUMX つのオプションは、Outlook の高度な検索機能を使用して、特定の条件を満たす電子メールをすばやく検索して選択することです。 「検索」タブを開き、「詳細検索」をクリックするだけです。をクリックし、送信者、件名、日付などの検索パラメータを入力して、[今すぐ検索] をクリックします。 検索結果が受信トレイに表示されたら、エクスポートするメールを選択します。
大量の電子メールがあり、それらをより効率的にエクスポートする必要がある場合は、 Outlook では、エクスポートする特定のメッセージを自動的に選択するルールを作成することもできます。[ホーム] タブを開き、[ルール] をクリックして、[ルールとアラートの管理] を選択するだけです。 ここから、新しいルールを作成し、適用する基準を構成できます。 ルールを作成したら、エクスポートするメールを選択し、自動的に選択されるようにルールを適用します。
– エクスポート設定を調整する
1. エクスポートする「電子メール」フォルダーを選択します。 まず、Microsoft Outlook を開き、 エクスポートする電子メールが含まれるフォルダーに移動します。 受信トレイ、カスタム フォルダー、または削除済みアイテム フォルダーの場合もあります。 正しいフォルダーに移動したら、 メニューバーの「ファイル」をクリックします 次に、「開く」を選択し、続いて「インポート/エクスポート」を選択します。
2. 希望のファイル形式を選択します。 「インポート/エクスポート」を選択すると、ダイアログ ボックスが表示され、次のことができます。 オプションとして「ファイルにエクスポート」を選択します。次に、「次へ」 をクリックすると、利用可能なファイル形式のリストが表示されます。電子メールを PST ファイルに保存する場合は「Outlook データ ファイル (.pst)」、PST ファイルにエクスポートする場合は「Personal Exchange ファイル (.pst)」など、目的の形式を選択します。にオープンしました 以前のバージョン アウトルックから。
3. エクスポート オプションを構成します。 ファイル形式を選択したら、 エクスポートする電子メールフォルダーを選択します。 これは、現在のフォルダー またはその中の任意のサブフォルダーです。 次のこともできます 日付の「範囲」を指定する 特定の期間に受信したメールのみをエクスポートします。 あなたが望むなら サブフォルダーを含める エクスポートでは、適切なオプションを必ずチェックしてください。 さらに、次のことができます。 追加のオプションを設定する カレンダー、連絡先、メモなどの「アイテム」をエクスポートします。 最後に、エクスポートされたファイルを保存する場所を選択し、「完了」をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。
– 目的地の場所を設定する
Outlook を開いた後、電子メールのエクスポート プロセスの次のステップは、宛先の場所を設定することです。 これにより、エクスポートされた電子メールの保存場所が決まり、将来アクセスしやすくなります。 これを行うには、次の手順に従います。
ステップ1： Outlook ツールバーの「ファイル」メニューをクリックします。
ステップ2： ドロップダウン メニュー から「開いてエクスポート」オプションを選択します。
ステップ3： 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
これらの手順を完了すると、Outlook エクスポート ウィザードが開きます。 ここで、エクスポートするメールの宛先の場所を選択できます。 電子メールは、コンピュータ上の特定のフォルダまたは外部ストレージ ドライブに保存できます。
アドバイス： より適切に整理するには、エクスポートされたメールを保存するための専用フォルダーを作成することをお勧めします。 これにより、それらを見つけやすくなり、その内容を明確に記録しやすくなります。 また、メールボックスのサブフォルダーもエクスポートする場合は、サブフォルダーを含めるオプションを忘れずに選択してください。
– エクスポート設定を確認する
エクスポート設定を確認する
Outlook から電子メールをエクスポートする方法を学習したので、次の手順を実行することが重要です。 エクスポート設定の確認 すべてが正しく設定されていることを確認します。これにより、エクスポート プロセス中の問題やデータ損失を回避できます。 次に、エクスポートを続行する前に各設定を確認できるように、 チェックリスト が提供されます。
1. ファイル形式の設定: エクスポートのニーズに適した形式を選択していることを確認してください。 最も一般的な形式は PST (Outlook データ ファイル) と CSV (カンマ区切り値) です。
2.日付範囲: 特定の期間の電子メールのみをエクスポートする場合は、必ず適切な日付範囲を設定してください。 これにより、好みに応じて電子メールをフィルタリングし、スパムのエクスポートを回避できます。
3. エクスポートフィルター: Outlook には、エクスポートする電子メールをフィルターするオプションが用意されています。ニーズに合った正しいフィルターが適用されていることを確認してください。 送信者、受信者、件名、またはその他の関連基準によってフィルタリングできます。
– エクスポートプロセスを開始します
へ エクスポートプロセスを開始する Outlook からメールにアクセスするには、まずアプリケーションを開いて、上部のツールバーの [ファイル] タブに移動する必要があります。 次に、「開いてエクスポート」オプションを選択し、ドロップダウンメニューから「ファイルにエクスポート」を選択します。
表示されるポップアップ ウィンドウで、エクスポートするファイルの種類として [Outlook データ ファイル (.pst)] を選択する必要があります。 次に、「次へ」をクリックして続行します。次に、エクスポートするフォルダーを選択する必要があります。 フォルダーを慎重に選択することが重要です 選択したフォルダーとそのサブフォルダーのみがエクスポートされるため、エクスポートする電子メールが含まれています。
フォルダーを選択したら、次のことを選択できます。 サブフォルダーを含める 対応するボックスにチェックを入れます。 これにより、選択したフォルダーのすべてのサブフォルダーもエクスポートされます。次に、「次へ」をクリックして、エクスポートされたファイルを保存する場所を選択します。 整理を容易にするために、ファイルにわかりやすい名前を付け、後で使用するために簡単にアクセスできる場所を選択することをお勧めします。最後に、[完了] をクリックすると、Outlook によるエクスポート プロセスが開始されます。
– エクスポートされたメールの検証とバックアップ
エクスポートされたメールの検証とバックアップ
Outlook から電子メールをエクスポートする方法を学習したので、エクスポートされたファイルを適切に検証してバックアップし、ファイルの整合性とセキュリティを確保することが重要です。 以下に従うべき重要な手順をいくつか示します。
1. エクスポートされたファイルの検証:
- エクスポートされたファイルが保存されているフォルダーを開きます。
- バックアップしたいすべての電子メールが存在することを確認してください。
- フォルダーとサブフォルダーが正しくエクスポートされたかどうかを確認します。
- ファイルが正しい形式であり、破損していないことを確認してください。
2. 破損したメールの修復:
- 破損したファイルが見つかった場合は、修復できる可能性があります。
- PST または OST ファイル修復ツールを使用して、失われたデータを回復します。
- ツールの指示に従って修復を実行してください。
- 元のファイルを修復する前に、必ず元のファイルのバックアップ コピーを保管してください。
3. 定期的なバックアップ:
- エクスポートされたファイルを検証して修復したら、定期的にバックアップを作成することが重要です。
- 将来のデータ損失を防ぐために、自動バックアップをスケジュールします。
- バックアップは、外付けハード ドライブやクラウドなど、元の場所以外の安全な場所に保存します。
- 機密情報をさらに保護するために、バックアップを暗号化することを検討してください。
(注: 具体的な推奨事項は記事の各段落で説明されます)
この記事では、Outlook から電子メールを簡単かつ迅速にエクスポートする方法を説明します。具体的な推奨事項はそれぞれの段落に記載されていますが、エクスポートをガイドするための重要な手順の概要を説明します。プロセス。
Outlook から電子メールをエクスポートする最初のステップは、プログラムを開いて受信トレイにアクセスすることです。次に、エクスポートするメールを選択します。これを行うには、各電子メールの横にあるチェックボックスをオンにするか、複数のメッセージを一度にエクスポートする場合は複数選択機能を使用します。メールを選択したら、「ファイル」タブに移動します。 ツールバー そして「エクスポート」を選択します。
次に、新しいダイアログ ボックスが開き、さまざまなエクスポート オプションが提供されます。 「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。 ここでは、メールをエクスポートするファイルのタイプを選択するオプションがあります。 Outlook では、PST (Personal Storage Table) ファイル形式や CSV (カンマ区切り値) 形式など、いくつかのオプションが提供されています。 希望の形式を選択し、「次へ」をクリックします。
次のウィンドウで、 エクスポートする電子メールが含まれる Outlook フォルダーを選択します。 サブフォルダーを含むすべての Outlook メールをエクスポートするか、特定の個別フォルダーを選択するかを選択できます。[次へ] をクリックして続行します。次に、場所を選択します あなたのコンピュータ上 または、エクスポートしたファイルを保存する外部ストレージ デバイスに保存します。最後に、「完了」をクリックすると、選択した電子メールをエクスポートするプロセスが開始されます。
これらは Outlook から電子メールをエクスポートするための一般的な手順にすぎないことに注意してください。 Outlook のバージョンに応じた詳細かつ具体的な手順については、この記事の残りの段落を読み続けてください。 私たちのガイドに従えば、問題なくメールをエクスポートできるようになります。