メールツールのOutlookでは、 日常のメッセージやコミュニケーションを管理するために、ビジネスや個人の領域で広く使用されています。 時にはそれも必要です メールを次のようにエクスポート PDFファイル バックアップ コピーを作成したり、より汎用的な形式で同僚や顧客と情報を共有したりできます。 この記事では、以下に必要な手順を紹介します。 Outlook で電子メールを PDF としてエクスポートするこれにより、元の形式を失うことなく、ファイルを印刷したり電子メールで送信したりできるようになります。
Outlook で電子メールを PDF としてエクスポートするにはどうすればよいですか?
Outlook で電子メールを PDF としてエクスポートするには、次の簡単な手順に従ってください。まず、PDF としてエクスポートする電子メールを開きます。開いたら、上部の「ファイル」タブに移動し、「名前を付けて保存」をクリックすると、ポップアップウィンドウが開き、ファイルを保存する場所を選択できます。 PDFファイル.
次に、「ファイルの種類」ドロップダウン メニューから必ず「PDF (*.pdf)」形式を選択してください。 次に、ファイルに名前を付け、保存する場所を選択します。 エクスポートするページの範囲や PDF の品質などの設定オプションを変更したい場合は、[オプション] ボタンをクリックして変更できます。 設定を選択したら、「保存」をクリックして完了です。 Outlook で電子メールを PDF としてエクスポートしました。
「電子メール」を PDF としてエクスポートすると、電子メールの内容と添付ファイルの両方が保存されることに注意してください。 さらに、PDF は Outlook の受信トレイとは別のフォルダーに保存され、メールとファイルが整理された状態に保たれます。このオプションは、実用的かつ安全な方法で、メールを記録したり共有したりする必要がある場合に特に便利です。 エクスポートした PDF は、いつでも PDF ビューアで開いたり、他の人に電子メールで送信したりできることに注意してください。Outlook で電子メールを PDF としてエクスポートすることが、これまでより簡単になりました。