Word 形式の重要な文書を紛失すると、どのユーザーにとっても落胆する状況になる可能性があります。 ただし、幸いなことに、これらのファイルを回復し、そのような事故の影響を最小限に抑える効果的な方法があります。 この記事では、失われた Word ファイルを回復するためのさまざまなテクニックと技術ツールを検討し、この問題を解決するための実践的な知識を読者に提供します。 効率的に。 プログラムの予期せぬ終了、システム障害、またはその他の不都合が原因であっても、Word 形式で文書を正常に復元できる適切なソリューションを導入する方法を学びます。
1. 記事の目的: 失われた Word ファイルを回復する方法
この記事では、失われた Word ファイルを回復する方法について説明します。 大切な書類を紛失してしまった場合には、 マイクロソフトワード 取り戻す方法がわからなくても、パニックになる必要はありません。 幸いなことに、失われた Word ファイルを回復するのに役立つさまざまなソリューションがあります。 以下にガイドをご紹介します 少しずつ この問題を効果的に解決できるようにします。
具体的な解決策を始める前に、Word では文書の一時コピーが自動的に保存されることに注意することが重要です。これは、ほとんどの場合、失われたファイルがシステム上にまだ存在する可能性があることを意味します。まず、Word内の「保存されていない文書を回復」フォルダーを確認します。ここには、予期しないシャットダウンまたはプログラムのクラッシュが発生した場合に Word が自動的に保存した文書のリストが表示されます。このフォルダー内で紛失したファイルが見つかった場合は、それを開いて目的の場所に保存するだけで済みます。
上記のフォルダー内にファイルが見つからない場合は、Windows の検索機能を使用してみてください。ファイル エクスプローラーを開き、失われたファイルの名前を検索フィールドに入力するだけです。システムが徹底的な検索を実行できるように、必ず「PC を検索」を選択してください。それでもファイルが表示されない場合は、サードパーティのツールを使用してください。 EaseUS Data Recovery Wizard や Recuva など、Word ファイルを回復するために特別に設計されたさまざまなアプリケーションやプログラムがあります。これらのツールには、システムをスキャンして削除または紛失したファイルがないか確認し、それらを効果的に回復する機能があります。
2. Word ファイルを段階的に復元するプロセス
紛失または破損した Word ファイルを回復するには、回復プロセスをガイドする次の詳細な手順に従うことが重要です。 成功の可能性を高めるために、以下の指示に注意深く従ってください。
ステップ 1: ごみ箱を確認します。 削除された Word ファイルがそこにある可能性があるため、コンピュータのごみ箱を必ず確認してください。 見つかった場合は、復元して目的の場所に保存し直します。
ステップ 2: 自動回復機能を使用します。 Word には、ファイルの一時バージョンを自動的に保存する自動回復機能が組み込まれています。 定期的に。 Word を開き、「ファイル」→「オプション」→「保存」に移動して、自動回復機能が有効になっていることを確認します。 Word のクラッシュまたは予期しない終了が発生した場合、Word を再度開くと、ファイルを自動的に回復するかどうかが提案されます。
3. Word ファイル損失の考えられる原因の特定
Word ファイルの消失の考えられる原因を特定するには、文書の消失に寄与した可能性のある環境とさまざまな要因を徹底的に分析することが重要です。 このプロセスで役立つ可能性のあるいくつかの戦略を以下に示します。
1. ごみ箱を確認します。最初に実行する操作は、削除されたファイルがコンピュータのごみ箱にあるかどうかを確認することです。 OSの。 多くの場合、削除されたファイルは自動的にこの場所に移動され、簡単に復元できます。
2. データ回復ソフトウェアを使用する: ファイルがごみ箱に見つからない場合は、データ回復に特化したソフトウェア ツールを使用することをお勧めします。 これらのアプリケーションは、ディスクをスキャンして、削除された情報を含むフラグメントやストレージ セクターを探し、失われたファイルを復元できるようにします。
3. バックアップ コピーを作成する: 将来的に文書の紛失を防ぐために、定期的なバックアップ システムを確立することが重要です。 これには、ファイルの定期的なコピーを外部記憶媒体に作成することが含まれます。 ハードドライブ または雲。 これにより、データ損失が発生した場合でも、情報を迅速かつ簡単に回復できます。
4.ネイティブプログラムを使用したWordファイルの回復方法
Word ファイルを操作するときに発生する可能性のある最大の不便の XNUMX つは、システムのエラーや障害による情報の損失であることは間違いありません。 幸いなことに、ネイティブの Word プログラムを使用して文書を復元するのに役立つ回復方法があります。 以下に最も効果的な方法をいくつか示します。
1. 「自動回復」機能を使用する: Word には、文書の以前のバージョンを自動的に保存する「自動回復」と呼ばれる機能が含まれています。この機能にアクセスするには、「ファイル」タブに移動し、「開く」を選択して、回復したいファイルを検索するだけです。次に、ファイルを右クリックして「復元」オプションを選択します。このようにして、Word は最後に保存されたバージョンの文書を復元しようとします。
2. ごみ箱を確認します。多くの場合、誤って削除したファイルはオペレーティング システムのごみ箱にあります。ごみ箱を確認して、回復したい Word ファイルを探すことをお勧めします。そこにある場合は、ドキュメントを右クリックして「復元」を選択するだけで、元の場所に戻ります。
3. Word 修復ツールを使用する: ネイティブ Word プログラムには、破損したファイルに関連する特定の問題を修正するために使用できる修復ツールが組み込まれています。これらのツールにアクセスするには、Word を開いて [ファイル] タブに移動します。 「開く」オプションを選択し、破損したファイルを探します。次に、ファイルを右クリックし、「開いて修復」を選択します。 Word は破損したファイルを修復し、可能な限り多くの情報を回復しようとします。
5. 外部ツールを使用して破損した Word ファイルを回復する
場合によっては、重要な Word ファイルが破損して、正しく開けなくなることがあります。 ただし、破損したファイルを回復し、そこに含まれる貴重な情報を回復するのに役立つさまざまな外部ツールがあります。
最も一般的なツールの XNUMX つは Word ファイル修復ソフトウェアです。 これらのプログラムは、破損した Word ファイルの問題を解決するために特別に設計されています。 オンラインでは、無料と有料のさまざまなオプションを見つけることができます。 これらのツールを使用する前に、レビューと推奨事項を読んで、信頼性が高く安全なオプションを選択することが重要です。
もう XNUMX つのオプションは、オンライン変換ツールを使用することです。 これらのアプリケーションを使用すると、破損した Word ファイルを PDF や TXT などの別の形式に変換できます。 場合によっては、破損したファイルを別の形式に変換し、Word ファイルとして再度保存すると、エラーが修正され、文書の内容が回復されることがあります。 この方法は常に機能するとは限りませんが、Word 修復ソフトウェアにアクセスできない場合は試してみる価値があります。
6. Word の自動回復機能の使用方法
Word の自動回復機能は、保存されていない文書を回復したり、ファイルの以前のバージョンを復元したりできる便利なツールです。 停電やシステムクラッシュが発生した場合、または単に作業内容を保存するのを忘れた場合でも、自動回復機能により進行状況を簡単に回復できますので、ご安心ください。 この機能を使用してデータ損失を回避するには、次の手順に従ってください。
1. Microsoft Wordを開き、「ファイル」タブに移動します。 ツールバー。次に、左側のパネルで「オプション」オプションを選択します。
2. オプション ウィンドウの左側のパネルで [保存] をクリックし、[ドキュメントの保存] セクションに到達するまで下にスクロールします。 [自動回復情報を X 分ごとに保存する] ボックスがオンになっていることを確認し、希望の時間間隔を設定します。これにより、予期しないシャットダウンが発生した場合に備えて、Word が文書のバックアップ コピーを定期的に保存するようになります。
7. バックアップおよび以前のバージョンによる Word ファイルの回復
場合によっては、重要な Word ファイルを誤って紛失したり削除したりすることがあります。 ただし、バックアップと以前のバージョンを使用してこれらのファイルを回復する方法があります。 次に、この回復を実行するために必要な手順を示します。
1. コントロールパネルにアクセスする あなたのオペレーティングシステム 「バックアップと復元」オプションを探します。 このオプションを使用すると、システムによって自動的に作成されたバックアップ コピーにアクセスできるようになります。 このオプションが見つからない場合は、スタート メニューの検索バーで検索できます。
2. 「バックアップファイルを回復する」オプションを選択します。 このオプションに入ると、以前に作成されたバックアップの日付と場所を参照できるようになります。 Word ファイルがまだ存在していたことがわかっている日付を見つけて、そのファイルがあった場所を選択します。
8. Word ファイルを回復する際の一般的な問題の解決
Word ファイルの回復に問題が発生した場合でも、心配する必要はありません。試すことができる一般的な解決策がいくつかあります。
1. ファイルの場所を確認します。正しいフォルダー内を探していることを確認するか、コンピューターで検索を実行します。 場合によっては、ファイルが予期しない場所に保存されることがあります。
2. 以前のバージョンを復元する: Word には、ファイルの以前のバージョンを復元できる機能が組み込まれています。ファイルを右クリックし、「以前のバージョンを復元」を選択し、復元するバージョンを選択します。この機能は、Word で自動バックアップ オプションを有効にしている場合にのみ使用できることに注意してください。
3. データ回復機能を使用する: Word には、破損したファイルを復元したり、破損したファイルからデータを回復したりできるデータ回復機能もあります。 Wordを開き、「開く」に移動して破損したファイルを選択します。データ回復オプションを含むダイアログ ボックスが表示されます。指示に従ってください。Word はファイルを自動的に修復しようとします。
9. 専用ソフトウェアを使用した高度な Word ファイル回復
Word ファイルの回復は、特により高度なケースの場合、複雑なプロセスになる可能性があります。 ここで、専用のソフトウェアが活躍します。 幸いなことに、破損した Word ファイルを回復するために特別に設計されたツールがあります。
最初のステップの XNUMX つは、Word ファイル回復ソフトウェアを使用することです。 これらのツールは、ファイルをスキャンして回復可能なデータを探し、それを元の状態に復元します。 一部のプログラムは、より困難な状況でもファイルを回復できる高度な回復オプションを提供しています。
ソフトウェアを使用するには、製造元が提供する指示に従ってください。 一般に、プログラムを開いて回復したいファイルを選択し、示された手順に従う必要があります。 使用可能なオプションは使用しているプログラムによって異なる場合があるため、必ずよく読んでください。 ファイルを回復する前に、ファイルのバックアップ コピーを作成することをお勧めします。
10. ファイルのバックアップとリカバリを実践してデータ損失を回避する
ファイルのバックアップとリカバリは、データ損失を回避するために不可欠な方法です。 時間の経過とともに、事故や技術的障害が発生し、重要なファイルが消失してしまうことがよくあります。 この状況を回避するには、定期的なバックアップ システムと効果的なデータ回復戦略を立てることが重要です。
ファイルのバックアップにはさまざまなツールや方法が利用できます。 一般的なオプションはサービスを利用することです 雲の中でとして Googleドライブ またはドロップボックス。 これらのプラットフォームを使用すると、ファイルをオンラインで保存および同期できるため、インターネットに接続されているあらゆるデバイスから確実にファイルを利用できるようになります。 もう XNUMX つの方法は、ハード ドライブや USB スティックなどの外部ドライブを使用してバックアップを物理的に保存することです。
バックアップ システムを確立したら、ファイルの回復計画を定義することが重要です。 これには、データ損失が発生した場合にどのような手順に従うべきか、およびファイルを元の状態に復元する方法を知ることが含まれます。 さらに、定期的にテストを実行して、回復戦略が効果的で正しく機能していることを確認することをお勧めします。 クラウド サービスを使用する場合は、クラウド サービスが提供する回復オプションとそれらの適切な使用方法を知る必要があります。
11. クラウド サービスを介した Word ドキュメントの復元
これは、ファイルを誤って紛失または削除してしまったユーザーにとって、実用的で効率的なソリューションです。 幸いなことに、この回復プロセスを簡単にするいくつかのオプションとツールが利用可能です。 この問題を解決するための詳細な手順を次に示します。
1. クラウド ストレージ サービスを使用する: Word 文書を復元する最も簡単な方法の XNUMX つは、Google Drive、Dropbox、OneDrive などのクラウド サービスを使用することです。 これらのサービスを利用すると、 あなたのファイル安全に インターネットに接続されている任意のデバイスからアクセスできます。失われたドキュメントを回復するには、クラウド ストレージ アカウントにログインし、削除されたファイルが一定期間保存される「ゴミ箱」または「ごみ箱」オプションを探します。そこでドキュメントが見つかった場合は、それを選択して「復元」をクリックすると、アカウントで再び利用できるようになります。
2. Word Online のバージョン履歴機能を使用する: Microsoft Word Online を使用してドキュメントを作成および編集している場合は、バージョン履歴機能を利用してファイルの前のバージョンを回復できます。 「ファイル」タブに移動し、「バージョン」をクリックするだけで、ドキュメントに加えられた変更の完全な履歴が表示されます。復元したいバージョンを選択し、「復元」をクリックすると、その日付までに行われたすべての変更を含むファイルが復元されます。
12. 未保存または誤って閉じた Word 文書を回復する方法
Word 文書で作業しているときに、文書を保存するのを忘れたり、誤って閉じたりすることが非常によくあり、その結果、完了した作業がすべて失われる可能性があります。 幸いなことに、保存されていないドキュメントや不適切に閉じられたドキュメントを回復し、最初からやり直すイライラを回避する方法があります。 この記事では、Word 文書を回復し、データ損失を回避する方法を段階的に説明します。
方法 1: Word の自動保存機能を使用する
最初に検討すべきオプションは、Word の自動保存機能を使用することです。この機能は、作業中にドキュメントのコピーを自動的に保存します。保存されていない文書を見つけるには、Word を開いて [ファイル] をクリックするだけです。次に、「開く」を選択し、「未保存ドキュメントの回復」という左側のパネルを探します。ここには、最近保存されていないドキュメントのリストが表示され、復元したいドキュメントを選択できます。
方法 2: 一時ファイルを検索する
自動保存機能を使用して未保存のドキュメントが見つからない場合、追加のオプションとして一時ファイルを検索します。 Word では、文書の編集時に一時バージョンが自動的に作成されます。これらのファイルを見つけるには、コンピュータでファイル エクスプローラーを開き、パス「%AppData%MicrosoftWord」に移動します。次に、拡張子「.tmp」または「.wbk」を持つファイルを探し、Word で開いて、探している文書に一致するかどうかを確認します。
方法 3: ドキュメント回復機能を使用する
Word で保存されていない文書を回復するもう 1 つの方法は、文書回復機能を使用することです。これを行うには、Word の [ファイル] に移動し、[開く] を選択するだけです。次に、左側のパネルで「保存されていないドキュメントを回復」をクリックし、回復したいドキュメントを見つけます。ドキュメントを選択して「開く」をクリックすると、作業を続けることができます。
13. 異なるバージョンのプログラムでの Word ファイルの回復
Word ファイルを紛失または破損した場合、使用しているプログラムのバージョンに応じて、いくつかの方法でファイルを回復できます。 さまざまなバージョンの Word ファイルを回復するための効果的な方法とツールをいくつか紹介します。
1. 自動回復機能を利用する: Word には、作業中に文書を定期的に保存する便利な自動回復機能があります。 ファイルが破損していた場合、または変更を保存せずに Word を閉じた場合は、次の手順に従ってファイルの回復を試みることができます。 "アーカイブ"選択します "開ける" そしてクリック »未保存のドキュメントを復元する»。 次に、回復したいファイルを選択し、クリックします "開ける".
2. 一時ドキュメントフォルダーを確認してください: Word ファイルで作業すると、データ損失の場合に役立つ一時ファイルが自動的に生成されます。 これらを見つけるには、ファイル エクスプローラーを開き、アドレス バーに次のように入力します。 %AppData%MicrosoftWord。 次に、拡張子が .tmp および .wbk のファイルを探します。 一時ファイルを別の場所にコピーし、拡張子を .doc または .docx に変更して、Word で開いてみます。
3. ファイル復元ソフトを使う: 上記の方法がどれもうまくいかない場合は、専用のファイル回復ソフトウェアに頼ることができます。 のようなツール Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard o ステラデータ復旧 これらは、破損した Word ファイルや誤って削除した Word ファイルを回復するのに役立ちます。 ソフトウェアが提供する指示に従い、ハードドライブの徹底的なスキャンを実行して、失われたファイルを見つけて復元します。
データの損失を避けるために、ドキュメントのバックアップ コピーを定期的に作成することが重要であることに注意してください。 Word ファイルで作業するときは、定期的に変更を保存し、追加のコピーを外部デバイスまたはクラウドに保存してください。 こうすることで、事故が発生した場合に重要なファイルを失うリスクを最小限に抑えることができます。
14. 将来の損失を防ぐために Word ファイルの整合性を維持する
Word ファイルの将来の損失を防ぐには、ファイルの整合性を維持することが重要です。 これを達成するための推奨事項と優れた実践方法を以下に示します。
1. 定期的にバックアップを作成します。 Word ファイルの整合性を維持する最も効果的な方法の XNUMX つは、定期的にバックアップを作成することです。 これを行うには、ファイルをポータブル ハード ドライブなどの外部デバイスに保存するか、次のコマンドを使用します。 クラウドストレージサービス。 バックアップが最新であり、必要に応じてアクセスできることを確認してください。
2. 更新されたウイルス対策プログラムを使用します。 たくさん ウイルス対策プログラム これらは Word ファイルの整合性を維持し、ウイルスやマルウェアによる損失を防ぐために不可欠です。 潜在的な脅威からファイルを保護するために、信頼できるウイルス対策プログラムがインストールされていることを確認し、常に最新の状態に保ってください。
3. Word を突然閉じないでください。 ファイルを適切に保存せずに Word を閉じると、データが失われる可能性があります。システムをシャットダウンしたり、プログラムを突然閉じたりすることを避け、作業中は定期的に「保存」または「名前を付けて保存」オプションを使用することが重要です。さらに、Word の自動保存機能を有効にして、紛失のリスクを軽減できます。
結論として、適切な手順に従えば、Word ファイルの回復は簡単な作業になります。この記事では、失われたファイル、破損したファイル、または誤って削除したファイルを回復するためのさまざまな方法を検討しました。 Word の回復機能の使用から、特殊なデータ回復プログラムの使用まで、貴重な文書を復元するために利用できるオプションがいくつかあります。
ファイルの回復においては、防止も重要な役割を果たすことを覚えておくことが重要です。 定期的にバックアップを実行し、システムとアプリケーションを最新の状態に保ち、ファイルを削除するときに注意することは、データ損失を避けるために不可欠です。
つまり、Word ファイルを紛失してしまったという不幸な状況に陥っても、絶望する必要はありません。 適切な知識とツールがあれば、これらの重要な文書を高い確率で回復できます。 この記事で説明する推奨事項に従い、方法を使用すると、ファイルを再び自由に使えるようになり、不必要な時間とストレスが節約されます。 自力で回復できない場合は、いつでもデータ回復を専門とする専門家やサービスに支援を求めることができることを覚えておいてください。 希望を失わないでください。ファイルを回復することは可能です。