InCopy ファイルをプリンタに配信する方法について疑問が生じることは珍しくありません。結果を得るには、これらの書類を正しく準備して送信することが不可欠です 高品質 印刷において。 この記事では、 少しずつ InCopy ファイルをプリンターに配信する方法、作品が想像どおりに見えることを確認します。印刷設定の確認から最終ファイルの圧縮まで、作業を簡単にするために必要なヒントがすべて見つかります。 このプロセス。 いいえ それを逃す!
– ステップバイステップ -- InCopy ファイルをプリンターに配信するにはどうすればよいですか?
- 要件を確認します。 InCopy ファイルをプリンタに配信する前に、プリンタによって設定されたすべての要件を満たしていることを確認することが重要です。これらの要件には、ファイル形式、寸法、余白、画像解像度、その他の技術的な詳細が含まれる場合があります。
- ファイルを保存して整理します。 まず、すべての InCopy ファイルを特定のフォルダーに保存し、それらが適切に整理されていることを確認する必要があります。これにより、配送プロセスが容易になり、混乱が回避されます。
- 確認して修正します。 ファイルを配信する前に、ファイルを注意深く確認し、スペル、文法、または書式設定のエラーを修正することをお勧めします。さらに、すべての画像とグラフィックスが適切な解像度で適切に埋め込まれていることを確認することが重要です。
- ファイルをパッケージ化します。 ファイルを配信する準備ができたら、InCopy の「パッケージ」機能を使用してファイルをパッケージ化する必要があります。この機能は、使用されているフォント、リンクされた画像、スタイル ファイルなど、ドキュメントを正しく再現するために必要なすべての要素を含むフォルダーを作成します。
- 梱包を確認してください: パッケージ化されたファイルを送信する前に、その内容をチェックして、重要なファイルが欠落していないかどうかを確認することをお勧めします。すべてのソースが含まれていること、リンクされた画像が存在すること、表示エラーやリンク エラーがないことを確認してください。
- 配送方法を選択してください: このステップでは、最も便利な配信方法を選択する必要があります。一般的なオプションには、ファイルを電子メールで送信する、プラットフォームにアップロードするなどがあります。 ファイル転送 または物理的な媒体で個人的に配信することもできます。確実に印刷するには、プリンターの指示に従うことが重要です。
- プリンターと通信します。 ファイルを配信する前後に、プリンターと直接通信を確立して、疑問点を明確にし、ファイルの受信を確認し、発生する可能性のある問題を解決することをお勧めします。これにより、スムーズなコラボレーションが確保され、印刷中の潜在的な不都合が回避されます。
質問と回答
1. InCopy ファイルを印刷可能な形式にエクスポートするにはどうすればよいですか?
- エクスポートする InCopy ファイルを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックし、「エクスポート」を選択します。
- エクスポートしたファイルを保存する場所を選択します。
- PDF や TIFF など、希望する印刷可能なファイル形式を選択します。
- 「エクスポート」をクリックし、選択した形式に応じて追加の指示に従います。
- 構成設定が印刷に適切であることを確認してください。
- 「OK」をクリックして、ファイルを印刷可能な形式でエクスポートします。
プリンターの指示に従ってエクスポート オプションを調整してください。
2. InCopy ファイル内の画像を正しく圧縮するにはどうすればよいですか?
- InCopy ファイルに圧縮する画像を選択します。
- 画像を右クリックして「オブジェクト オプション」を選択します。
- 「圧縮」タブで、希望の圧縮レベルを選択します。
- 「不要な文書データを削除する」にチェックを入れてください。
- 「OK」をクリックして変更を適用し、画像を圧縮します。
過剰な圧縮は、最終的な印刷画像の品質に影響を与える可能性があることに注意してください。
3. InCopy プロジェクトをパッケージ化してプリンタに送信するにはどうすればよいですか?
- パッケージ化する InCopy プロジェクトを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックし、「パッケージ」を選択します。
- パッケージ化されたファイルを保存する場所を選択します。
- 必要な要素がすべてパッケージ化に選択されていることを確認してください。
- 「パッケージ」をクリックし、プロセスが完了するまで待ちます。
- パッケージ化されたファイルにすべてのプロジェクト要素が含まれていることを確認してください。
必ずプリンターの要件を確認し、必要なフォントとリソースをすべて提供してください。
4. InCopy ファイルの色が正しく印刷されることを確認するにはどうすればよいですか?
- InCopy ファイルを開いて、使用されている色を確認します。
- 「カラー」または「ソリッドインク」メニューで色が正しく設定されていることを確認してください。
- 希望する印刷の種類に適したカラー プロファイルを使用してください。
- 含まれている画像とグラフィックスにカラー プロファイルが正しく割り当てられていることを確認してください。
- 必要に応じて、プリンタから提供される特定のカラー サンプルを使用してください。
- 最終ファイルをプリンタに送信する前に、テスト印刷を行って色を確認します。
必ずプリンターに問い合わせて、色に関する指示に従っていることを確認してください。
5. InCopy ファイル内のフォントをプリンタと互換性のあるものに変換するにはどうすればよいですか?
- InCopy ファイルで使用されているフォントを確認します。
- メニューバーの「種類」をクリックし、「フォントの管理」を選択します。
- 標準以外のフォントを選択し、「埋め込み」をクリックします。
- 「文書内で使用されている文字のみを埋め込む」を選択すると、ファイルサイズが小さくなります。
- 「OK」をクリックすると、選択したフォントがファイルに埋め込まれます。
- プリンタの指示に従って、埋め込みフォントに互換性があることを確認してください。
一部のフォントには埋め込みを許可しないライセンス制限がある場合があることに注意してください。
6. 印刷用に InCopy ファイルにトンボを定義するにはどうすればよいですか?
- トンボを設定する InCopy ファイルを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックし、「ドキュメントの設定」を選択します。
- 「マークと裁ち落とし」タブで、「クロップマーク」チェックボックスをオンにします。
- プリンターの指示に従って裁ち落とし値を設定します。
- 「OK」をクリックしてトンボと裁ち落としをドキュメントに適用します。
プリンタの特定のニーズに応じて、必ずクロップマークを調整してください。
7. プリンターに送信するマスター ページを含む InCopy ファイルを準備するにはどうすればよいですか?
- 準備するマスター ページが含まれている InCopy ファイルを開きます。
- メニューバーの「ウィンドウ」をクリックし、「ページ」を選択します。
- マスター ページが正しく設定され、ドキュメント ページに適用されていることを確認します。
- 必要な要素がすべてマスター ページに含まれていることを確認してください。
- 徹底的なレビューを実行して、マスター ページにエラーや不要な要素が含まれていないことを確認します。
- InCopy ファイルを保存し、マスター ページが正しく表示されることを確認します。 送る前に プリンターに。
必ずプリンターに問い合わせて、マスター ページの要件を満たしていることを確認してください。
8. 高品質の印刷を実現するために InCopy ファイル内の画像の解像度を調整するにはどうすればよいですか?
- InCopy ファイルで調整する画像を選択します。
- 画像を右クリックして「画像オプション」を選択します。
- 「画像」タブで、解像度を希望の値 (300 ピクセル/インチ (ppi) など) に設定します。
- 品質に大きな影響を与えずにファイルサイズを削減する必要がある場合は、「最適化」ボックスにチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして、解像度の変更を画像に適用します。
高品質の印刷を実現するには、プリンターが推奨する最小解像度を必ず確認してください。
9. InCopy ファイルを CMYK や RGB などの特定の印刷形式にエクスポートするにはどうすればよいですか?
- 特定の印刷形式にエクスポートする InCopy ファイルを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックし、「エクスポート」を選択します。
- エクスポートしたファイルを保存する場所を選択します。
- PDF や TIFF など、目的のファイル形式を選択します。
- エクスポート設定では、プリンターの指示に従って CMYK または RGB カラー プロファイルを選択します。
- 「エクスポート」をクリックし、選択した形式とプロファイルに応じて追加の指示に従います。
- 構成設定が CMYK または RGB 印刷に適切であることを確認してください。
- 「OK」をクリックして、選択した特定の印刷形式でファイルをエクスポートします。
プリンターの指示と要件に従ってエクスポート オプションを調整してください。
10. InCopy ファイルをプリンタに送信する前にプレビューするにはどうすればよいですか?
- プレビューする InCopy ファイルを開きます。
- メニューバーの「ファイル」をクリックし、「プレビュー」を選択します。
- 「分版プレビュー」や「印刷プレビュー」など、希望するプレビュー オプションを選択します。
- プレビューにファイルの色、フォント、要素が正しく表示されていることを確認します。
- ニーズや好みに応じてプレビュー オプションを調整します。
- ファイルをプリンターに送信する前に、プレビューを徹底的に確認してエラーや問題を特定してください。
必ずプレビュー オプションを使用して、ファイルが最終印刷の準備ができているかどうかを確認してください。