PowerPoint プレゼンテーションを変更できないように保存するにはどうすればよいですか?
PowerPoint は、情報をグラフィカルかつダイナミックに表示するために広く使用されているツールです。ただし、多くの場合、不正な変更を避けるためにプレゼンテーションを保護する必要があります。これを実現するには、ファイルを保存するときに適切なオプションを知っておくことが重要です。この記事では、 少しずつ プレゼンテーションを保存する方法 パワーポイント 変更できないようにすることで、作業の完全性とプライバシーが確保されます。
ステップ 1: PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
編集制限付きでプレゼンテーションを保存するプロセスを開始する前に、PowerPoint ファイルを開いて必要な調整を行う準備ができていることを確認してください。 プレゼンテーションを開いたら、次のステップに進みます。
ステップ 2: 「ファイル」をクリックします。 ツールバー より高い。
PowerPoint 画面の上部には、さまざまなオプションを備えたツールバーがあります。 「ファイル」をクリックすると、さまざまな機能や設定を含むメニューが表示されます。
ステップ 3: ドロップダウン メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
»File» をクリックすると表示されるドロップダウン メニュー内で、«Save as» オプションを探して選択します。 このオプションを使用すると、実装したい保護設定を含む元のファイルのコピーを保存できます。
ステップ 4: 場所とファイル名を選択します。
プレゼンテーションを保存する前に、ファイルの場所と名前を指定するように求められます。 プレゼンテーションに適した場所を選択し、後でファイルを識別しやすいようにわかりやすい名前を割り当てます。
ステップ 5: [読み取りを有効にする] をクリックし、[保存] ボックスをクリックします。
場所とファイル名を選択すると、いくつかの追加オプションが表示されます。 この段階では、誰かがプレゼンテーションを変更できないようにするために、[読み取りを有効にする] というボックスをクリックすることが重要です。 最後に、「保存」をクリックして保存プロセスを終了します。
次の手順に従って、PowerPoint プレゼンテーションを保存できます。 安全に、不正な変更を回避します。プレゼンテーションの整合性とプライバシーを維持する必要がある場合は、常にこれらの保護設定を使用することを忘れないでください。
1. PowerPoint プレゼンテーションを「読み取り専用」形式で保存します。
必要な場合は PowerPoint プレゼンテーションを保護する 変更できないように、「読み取り専用」形式で保存できます。 この形式では、ユーザーはプレゼンテーションを表示できますが、コンテンツを変更することはできません。 次に、このプロセスを実行する方法を段階的に説明します。
ステップ1： 読み取り専用形式で保存するプレゼンテーションを開きます。
ステップ 2: 画面左上の「ファイル」メニューをクリックします。
ステップ3： ドロップダウン メニューから「名前を付けて保存」オプションを選択します。
ステップ4： 表示されるダイアログ ウィンドウで、プレゼンテーションを保存する場所に移動します。 次に、「ファイル名」フィールドにファイルの名前を入力します。
ステップ5： ダイアログ ウィンドウの下部にある [ツール] オプションをクリックし、[一般オプション…] を選択します。
ステップ6： 「全般オプション」ウィンドウで「読み取り専用」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
ステップ7： 最後に「保存」ボタンをクリックしてプロセスを終了します。
プレゼンテーションを「読み取り専用」形式で保存すると、誰もコンテンツに不要な変更を加えることができなくなります。 将来変更が必要になった場合は、プレゼンテーションの編集可能なコピーを保存する必要があることに注意してください。 これで、PowerPoint プレゼンテーションを効果的に保護するために必要な知識が得られました。 ためらわずにこれらの手順をプロジェクトに適用してください。
2. 強力なパスワードでプレゼンテーションを保護する
強力なパスワードでプレゼンテーションを保護する 誰もあなたの PowerPoint ファイルに不正な変更を加えられないようにすることが重要です。 このセキュリティ対策により、プレゼンテーションにアクセスして変更を加えられるユーザーを制御できるようになります。 幸いなことに、PowerPoint にはファイルを保護するためにパスワードを設定できる機能があります。
プレゼンテーションを安全に行うには、 次の手順に従います。
1. PowerPoint プレゼンテーションを開き、画面の左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。
2. ドロップダウン メニューから [名前を付けて保存] を選択して、ファイルのコピーを保存します。
3. 表示されるウィンドウで、プレゼンテーションを保存する場所と名前を選択できます。 必要に応じて、ファイル形式を変更することもできます。
プレゼンテーションを保存する場所と名前を選択したら、 ウィンドウの左下隅にある「保存」ボタンの下にある「ツール」ボタンをクリックします。 次に、ドロップダウン メニューから「全般」を選択し、「セキュリティ オプション」をクリックします。
セキュリティ オプションのポップアップ ウィンドウで、「パスワードを設定」チェックボックスを選択します。 次に、 推測されにくい強力で安全なパスワード、 でも簡単に覚えられるものです。 プレゼンテーションのセキュリティを高めるために、必ず文字、数字、記号を組み合わせて使用してください。 「OK」をクリックしてパスワードを確認し、変更を保存します。
これらの簡単な手順に従うことで、 強力なパスワードでプレゼンテーションを保護します これにより、PowerPoint ファイルへの不正な変更が防止されます。 パスワードを権限のない人と共有することは避け、忘れないように必ず安全な場所に保存してください。 こうすることで、プレゼンテーションの整合性を維持し、適切なユーザーのみがプレゼンテーションにアクセスして変更できるようにすることができます。
3. プレゼンテーションの編集と変更を制限する
場合によっては、PowerPoint プレゼンテーションを保護して、第三者による変更を防ぐことが非常に重要になることがあります。 これは、プレゼンテーションに機密情報が含まれている場合、または他人が許可なく変更を加えるのを防ぎたい場合に特に重要です。 幸いなことに、PowerPoint には、プレゼンテーションの編集と変更を制限するためのツールとオプションがいくつか用意されています。
のための効果的なオプション 守る PowerPoint プレゼンテーションを避けてください。 修正 それはパスワードを使用することです。 PowerPoint では、ファイルを開くときとファイルを変更するときの両方にパスワードを割り当てることができます。 開始パスワードを割り当てることで、承認されたユーザーのみがプレゼンテーションのコンテンツにアクセスできるようになります。 同様に、変更パスワードを割り当てると、対応するパスワードがないと変更が加えられなくなります。
別の形 制限します PowerPoint プレゼンテーションの編集と変更には、次のコマンドを使用します。 許可。権限を割り当てるとき ファイルにどのアクションを許可するかを指定できます ユーザー向け 認可された。たとえば、プレゼンテーションの表示は許可しますが、内容の変更やコピーは禁止できます。これにより、ファイルに対するセキュリティと制御のレベルが強化され、許可されたユーザーのみが変更できるようになります。さらに、これらの権限はユーザーごとにカスタマイズできるため、特定のニーズに基づいてさまざまなアクセス レベルを定義できます。
4. PowerPoint セキュリティ ツールを使用する
PowerPoint には、プレゼンテーションを保護し、不正な変更を防ぐために使用できるさまざまなセキュリティ ツールがあります。 これらのツールを使用すると、コンテンツの管理を維持でき、承認されたユーザーのみがプレゼンテーションにアクセスして編集できるようになります。 この記事では、これらのツールを使用して PowerPoint プレゼンテーションを安全に保存する方法を説明します。
1. 開くパスワード: A 効果的な方法 プレゼンテーションを保護する 1 つの方法は、ファイルを開くためのパスワードを設定することです。これにより、正しいパスワードを持っている人だけがプレゼンテーションにアクセスできるようになります。開くパスワードを設定するには、「ファイル」タブに移動し、「プレゼンテーションの保護」を選択します。次に、「パスワードで暗号化」を選択し、強力なパスワードを設定します。覚えて 文字、数字、特殊文字を組み合わせて使用します より安全にするために。
2. 編集を制限します。 もう XNUMX つの便利なツールは、プレゼンテーションの編集を制限することです。 これにより、プレゼンテーションのコンテンツを変更できるユーザーを制御できます。 このオプションを有効にするには、「レビュー」タブに移動し、「編集を制限する」を選択します。 次に、許可される編集オプションを選択します。 コメントのみを許可するか、書式設定のみを許可する。 電子メール アドレスを指定して、変更を許可するユーザーを指定することもできます。 これにより、承認されたユーザーのみがプレゼンテーションを変更できるようになります。
3. 最終としてマークします。 誤った編集を避ける簡単な方法は、プレゼンテーションを最終版としてマークすることです。 これにより、読み取り専用モードになり、不注意による変更が防止されます。 プレゼンテーションを最終版としてマークするには、[ファイル] タブに移動し、[情報] を選択します。 次に、「プレゼンテーションの保護」セクションで「最終版としてマーク」をクリックします。 このオプションは、プレゼンテーションの作成と編集が完了した場合に最適です。、表示モードでのみ共有したい場合。 プレゼンテーションを最終としてマークした場合でも、必要に応じていつでもこのオプションを無効にするだけで変更を加えることができることに注意してください。 これらの PowerPoint セキュリティ ツールを使用すると、プレゼンテーションを保護し、プレゼンテーションを無傷のままにし、許可なしに変更できないようにすることができます。 覚えて これらの推奨事項に従ってください コンテンツを保護し、プレゼンテーションの制御を維持します。
5. プレゼンテーションでの望ましくない共同作業を避ける
PowerPoint プレゼンテーションを他のユーザーと共有する必要がある場合がありますが、他のユーザーがコンテンツを変更できないようにする必要があります。 については、私たちが取れる対策がいくつかあります。
プレゼンテーションをパスワードで保護します。 不正な変更を防ぐ簡単な方法は、プレゼンテーション ファイルを開くためのパスワードを設定することです。 こうすることで、パスワードを知っている人だけがコンテンツにアクセスし、変更を加えることができます。 パスワードを設定するには、ツールバーの「ファイル」オプションに移動し、「文書の保護」を選択し、「パスワードで暗号化」を選択します。 ここでパスワードを設定し、信頼できる人とのみパスワードを共有することができます。
プレゼンテーションを読み取り専用形式に変換します。 パスワードを使用してプレゼンテーションを開いた後でも誰も変更できないようにしたい場合は、ファイルの形式を読み取り専用に変更できます。 こうすることで、誰かが変更されたコピーを保存しようとしても、ファイルが書き込み保護されているという警告メッセージが表示されます。 これを行うには、ツールバーの「名前を付けて保存」オプションに移動し、「その他のオプション」を選択して、「読み取り専用」ボックスをチェックするだけです。
プレゼンテーションの個々の要素をロックします。 プレゼンテーション全体を保護するだけでなく、プレゼンテーション内の個々の要素をロックすることもできます。 これは、リンクをクリックしたりメディアを表示したりするなど、プレゼンテーションとの何らかの対話を許可したいが、コンテンツには変更を加えたくない場合に便利です。 要素をロックするには、要素を選択してツールバーの「保護」オプションに移動するだけです。 ここで、「編集」オプションを無効にし、「読み取り専用」オプションを選択して要素を変更できないようにします。
6. プレゼンテーションを安全な形式で保存します
Power Point プレゼンテーション を安全な形式で保存する
1.「名前を付けて保存」オプションを使用します
へ PowerPoint プレゼンテーションを安全に保ち、不正な変更を防ぎます、「名前を付けて保存」オプションを使用することをお勧めします。 このオプションを使用すると、 プレゼンテーションを安全な形式で保存する 他のユーザーが簡単に変更することはできません。 [名前を付けて保存] をクリックすると、プレゼンテーションを保存する形式を選択できます。 安全なオプションは「PDF」形式です。 プレゼンテーションの完全性と見た目を保証します。ただし、不正な編集の可能性は避けてください。
2. セキュリティ オプションを構成する
プレゼンテーションを安全な形式で保存することに加えて、次のことができます。 セキュリティ オプションを構成して保護を強化する プレゼンテーション自体の中で。 パワーポイントには以下のオプションが用意されています プレゼンテーションへのアクセスを制限するこれらのオプションは、[ファイル] タブにあり、[プレゼンテーションの保護] を選択してから [アクセス許可の設定] を選択します。 これらのセキュリティ オプションをニーズに合わせて構成すると、プレゼンテーションにアクセスして変更を加えられるユーザーをより詳細に制御できるようになります。
3. パスワードを使用する
最後に、PowerPoint プレゼンテーションが変更できないようにするための追加の手段は次のとおりです。 パスワードを適用する。 PowerPoint では、次のようなさまざまなアクションにパスワードを設定できます。 プレゼンテーションの冒頭を保護する o プレゼンテーション内の個々の要素を変更しないでください。。 パスワードを適用すると、パスワードを持っている人だけがプレゼンテーションにアクセスしたり、変更を加えたりできるようになります。 プレゼンテーションが適切に保護されるように、必ず強力なパスワードを使用し、許可されたユーザーとのみパスワードを共有してください。
7. オンラインプレゼンテーションへのアクセスを制限する
効果的な方法としては、 オンライン プレゼンテーションへのアクセスを制限する パスワードを使用して変更を防止します。 PowerPoint ファイルにパスワードを割り当てると、パスワードを知っている人だけがファイルを開いて内容を表示できるようになります。 これは、同僚や顧客などの選択したグループとプレゼンテーションを共有する場合に特に便利です。
別の選択肢 プレゼンテーションを保護する PDF やビデオ形式などの読み取り専用形式にエクスポートすることです。プレゼンテーションを読み取り専用形式に変換すると、他の人がコンテンツを変更できなくなります。さらに、スライドが正しく表示されることを確認します。 異なるデバイス 修正なし。
あなたもできます プレゼンテーションの編集を制限する 読み取り専用またはコメント専用のアクセス許可を設定します。 つまり、ユーザーはプレゼンテーションを表示してコメントを残すことのみが可能で、コンテンツを変更したり追加したりすることはできません。 これらの権限は、ファイル レベルまたは個々のスライドに適用できます。 こうすることで、編集の制御を維持し、プレゼンテーションを作成したとおりに保つことができます。
8. セキュリティ オプションを備えたクラウド ストレージ サービスを使用する
PowerPoint プレゼンテーションを変更できないように保存する方法
PowerPoint プレゼンテーションをクラウド ストレージ サービスに保存するオプションには多くの利点がありますが、セキュリティ上の懸念も生じます。幸いなことに、プレゼンテーションを保護し、不正な方法で変更されるのを防ぐために使用できるセキュリティ オプションがあります。この記事では、これらのオプションのいくつかとその使用方法について説明します 効果的に.
考慮すべき重要なオプションは、次の能力です。 暗号化する 彼のプレゼンテーション。 これにより、ファイルにセキュリティ層が追加され、許可されたユーザーのみがコンテンツにアクセスして変更できるようになります。 プレゼンテーションを暗号化するには、強力で一意のパスワードを使用する必要があります。プレゼンテーションにアクセスする必要のない人とパスワードを共有しないようにしてください。 また、パスワードはプレゼンテーションに関連する情報から離れた安全な場所に保存することをお勧めします。
プレゼンテーションのセキュリティを確保するためのもう XNUMX つのオプションは、 アクセス許可を制限する。これにより、ファイルを表示および編集できるユーザーを制御できるようになります。プレゼンテーションをストレージ サービスに保存する場合 雲の中でユーザーまたはユーザーのグループごとに特定の権限を設定できます。これは、アクセスを許可したユーザーのみがファイルを開いて変更できることを意味します。の クラウドストレージサービス 多くの場合、「読み取り専用」や「編集権限」などのオプションが提供されるため、プレゼンテーションを不正な変更から保護するために必ず適切な権限を設定してください。
9. プレゼンテーション保護対策を定期的に更新する
定期的に更新してください プレゼンテーションの保護措置 情報を安全に保ち、不正な変更を避けることは重要な習慣です。 PowerPoint プレゼンテーションのコンテンツが操作されるのを防ぐには、ニーズや技術の進歩に応じてさまざまなセキュリティ対策を実装し、常に最新の状態に保つ必要があります。 以下に適用できる戦略をいくつか示します 効果的に保護する あなたのプレゼンテーション。
まず第一に、それは重要です パスワードを設定する プレゼンテーションを保護するために。 これにより、権限のないユーザーがあなたの同意なしにファイルを開いたり変更したりするのを防ぐことができます。 PowerPoint でプレゼンテーションを保存するときにパスワードを設定し、文字、数字、特殊文字の安全な組み合わせを設定できます。 パスワードを定期的に変更する ファイルを安全に保つために。
使用できるもう XNUMX つの保護手段は次のとおりです。 プレゼンテーションを暗号化する。 この技術は、プレゼンテーションのコンテンツを、適切な暗号化キーを持たない人が読み取れない形式に変換することで構成されます。 これにより、たとえ誰かがファイルにアクセスできたとしても、その内容を理解したり変更したりすることはできなくなります。 PowerPoint で利用可能な暗号化ツールを使用することも、サードパーティのプログラムを使用して、追加の保護を確保することもできます。
これらの対策に加えて、 ソフトウェアの更新 PowerPoint プレゼンテーションを作成して開くために使用されることは、高レベルのセキュリティを維持するために不可欠です。 ソフトウェア開発者は、ハッカーによって悪用される可能性がある既知の脆弱性を修正するために、セキュリティ更新プログラムとパッチを定期的にリリースします。 最も安全なバージョンを使用し、サイバー攻撃から保護できるように、PowerPoint ソフトウェアを常に最新の状態に保ってください。 プレゼンテーションのセキュリティは、実装する対策とそれを最新の状態に保つことに大きく依存することに注意してください。
10. 誤って変更した場合に備えて、プレゼンテーションのバックアップ コピーを作成します。
コピーして保存 PowerPoint プレゼンテーションは、偶発的または不正な変更を避けるために必要な練習です。 XNUMXつを行うには バックアップ プレゼンテーションの場合は、まず元のファイルを開く必要があります。 次に、上部ツールバーの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。 これにより、バックアップ ファイルの場所と名前を選択できるポップアップ ウィンドウが開きます。
それが重要です 安全な場所を選ぶ バックアップを保存します。フォルダを選択できます ハードドライブ または、USB ドライブや ハードドライブ 外部の。こちらもおすすめです 日付を含める プレゼンテーションのさまざまなバージョンを明確に記録するために、バックアップ ファイルの名前に を追加します。
さらに、それをお勧めします バックアップを保護する パスワードを使用してプレゼンテーションを編集します。 これを行うには、バックアップ ファイルを保存した後、上部のツールバーで [ツール] オプションを選択する必要があります。 次に、[一般オプション] をクリックし、[セキュリティとプライバシー] タブで [開くパスワード] オプションを選択します。 コピーにアクセスするために必要となるため、強力なパスワードを入力し、必ず覚えておいてください。復元する場合のセキュリティ。