Microsoft Office レンズプレビュー これは、文書を効率的にスキャンしてデジタル化するための便利なツールです。 このアプリケーションを使用すると、文書の画像をキャプチャし、テキスト認識を使用してデジタル ファイルに変換することができます。 ただし、これらのドキュメントをアプリケーションを通じて直接共有するにはどうすればよいでしょうか?という疑問が生じます。 この記事では、Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを直接共有し、この強力な技術ツールを最大限に活用するために必要な手順を説明します。
1. Microsoft Office Lens Preview を使用するための互換性と要件
Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを直接共有する前に、デバイスが要件を満たしており、アプリと互換性があることを確認することが重要です。
Microsoft Office Lens Preview は、以下を搭載したモバイル デバイスで利用できます。 iOS および Android オペレーティング システム。 要件に関しては、お使いのデバイスに 高解像度カメラ ドキュメントをスキャンする際に、より良い結果が得られます。さらに、 インターネット接続 スキャンした文書を送受信できるようになります。
機能を使いたい場合 ドキュメントを直接共有する Microsoft Office Lens Preview を使用するには、デバイスにアプリがインストールされていることを確認してください。 インストールしたら、共有したいドキュメントに移動し、[共有] オプションを選択して、Office Lens プレビューに送信するオプションを選択するだけです。 これにより、アプリケーションでドキュメントを開いて、必要なすべてのスキャンと編集機能を実行できるようになります。
2. MicrosoftOffice Lens Preview を介してドキュメントを共有する手順
ステップ1： モバイル デバイスで Microsoft Office Lens Preview アプリを開き、共有するドキュメントを選択します。 カメラで新しい画像をキャプチャすることも、ギャラリー内の既存の画像を選択することもできます。 ドキュメントを選択したら、 画像のトリミング、調整、補正などの必要な編集を行います。
ステップ2： ドキュメントを編集したら、画面の下部にある共有アイコンをタップします これにより、さまざまな共有オプションを含むドロップダウン メニューが開きます。 メッセージング アプリ、電子メール、 ソーシャルネットワーク またはクラウドストレージ。
ステップ3： ニーズに最適な共有オプションを選択してください。 たとえば、ドキュメントを電子メールで送信する場合は、電子メール オプションを選択し、受信者、件名、メッセージなどの必須フィールドに入力します。 メッセージング アプリ経由で共有したい場合は、選択したアプリを選択し、対応する手順に従ってください。
Microsoft Office Lens Preview では次のような可能性が提供されることに注意してください。 ドキュメントを共有する 素早く簡単に実行できるため、時間と労力を節約できます。 これらの簡単な手順で、アプリケーションから同僚、友人、家族にドキュメントを直接送信できます。 今すぐこの機能を試して、Microsoft Office Lens Preview によるドキュメント共有の利便性を体験してください。
3. Microsoft Office Lens プレビューで利用可能な共有オプション
最も優れた機能の XNUMX つ マイクロソフトオフィス レンズ プレビューは幅広い共有オプションです。 この機能を使用すると、キャプチャしてデジタル化したドキュメントを他のユーザーと迅速かつ簡単に共有できます。 電子メールで送信したり、別のアプリケーションに手動でコピーしたりする必要がなくなりました。.
まず、Office Lens Preview を使用すると、次のことが可能になります。 WhatsApp や Telegram などのメッセージング アプリケーションを通じてドキュメントを直接共有します。 共有オプションを選択し、好みのメッセージング サービスを選択するだけで、アプリケーションを終了することなく、連絡先に文書を即座に送信できます。
Office Lens Preview で利用できるもう XNUMX つの共有オプションは、次の機能です。 ドキュメントをクラウドに保存する。 つまり、保管できるようになります。 あなたのファイル ストレージサービス内 雲の中で OneDrive や Google Drive など。 ドキュメントをキャプチャしてデジタル化したら、共有オプションを選択し、サービスを選択します クラウドストレージ あなたが望むこと。 こうすることで、ドキュメントは安全に保たれ、どのデバイスからでも常にアクセスできるようになります。
4. Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを直接共有する利点
Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを直接共有することで、日々のタスクを最適化し、生産性を向上させる多くのメリットが得られます。 この機能により、簡単に共有できます スキャンしたドキュメント 外部プラットフォームやサードパーティのアプリケーションを使用する必要がなく、他のユーザーや共同作業者と連携できます。 これにより、コラボレーションと情報交換が迅速かつ効率的に促進されます。
もう XNUMX つの大きな利点は、次の可能性です。 ドキュメントをさまざまな形式で保存および共有する。 Office Lens プレビューを使用すると、スキャンしたドキュメントを Word、PowerPoint、PDF などの形式で保存できるため、必要に応じて柔軟に共有できます。 さらに、次のことができます。 さまざまなプラットフォームや通信チャネルでドキュメントを共有する、電子メール、テキスト メッセージ、ソーシャル ネットワークなど クラウドストレージ。 これにより、幅広い互換性が確保され、受信者にとってはアクセスが容易になります。
さらに、 Microsoft Office Lens Preview との直接共有は、コラボレーションに特に役立ちます リアルタイムで。 スキャンしたドキュメントを同僚や協力者と共有し、変更やコメントをリアルタイムで確認できるため、効率が向上し、チームのコミュニケーションが向上します。 さらに、 アクセス許可を管理する 共有ドキュメントにセキュリティを適用し、情報のプライバシーとセキュリティを保証します。
5. Microsoft Office Lens Preview を使用してドキュメント共有を最適化するための推奨事項
自動共有を設定します。 Microsoft Office Lens Preview を使用してドキュメント共有を最適化する XNUMX つの方法は、自動共有オプションを設定することです。 これを行うには、デバイスにアプリの最新バージョンがインストールされていることを確認する必要があります。 次に、アプリを開いて設定に進みます。 共有オプションセクションで、「自動的に共有」オプションを選択し、電子メール、クラウドストレージアプリケーション、またはソーシャルネットワークを通じて共有ドキュメントの保存先を選択します。
共有ショートカットを使用します。 別の 効率的な方法 ドキュメントを共有する最良の方法は、Microsoft Office Lens Preview が提供する共有ショートカットを使用することです。 これらのショートカットはアプリのメイン画面の下部にあり、追加の手順を実行することなくドキュメントをすばやく共有できます。 ニーズや好みに合わせてショートカットをカスタマイズできるため、時間を節約し、共有エクスペリエンスを最適化できます。
ドキュメントを共有する さまざまな形式: Microsoft Office Lens Preview を使用すると、ニーズに応じてドキュメントをさまざまな形式で共有できます。 ドキュメントを PDF、Word、PowerPoint で共有したり、画像として共有したりできます。 これにより、視聴者や共有したいプラットフォームに最適な方法でドキュメントを柔軟に共有できます。ドキュメントを共有する前に目的の形式オプションを選択するだけで、Microsoft Office Lens Preview がドキュメントの変換を処理します。適切な形式に変換します。
6. Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを共有する際の一般的な問題のトラブルシューティング
ドキュメントを Microsoft Office Lens Preview に直接共有する方法は次のとおりです。
1. メールで： アプリ内の電子メール送信機能を使用して、ドキュメントを電子メールで共有できます。 これを行うには、次の手順に従います。
- Microsoft Office Lens プレビューで共有するドキュメントを開きます。
- 画面の右上隅にあるオプションボタンをタップします。
- 「電子メールで共有」オプションを選択します。
- 受信者の電子メール アドレスと、含める追加のメッセージを入力します。
- 送信ボタンをタップすると、文書が受信者に直接送信されます。
2. メッセージング アプリの使用: WhatsApp や Messenger などのメッセージング アプリケーションを通じてドキュメントを共有することもできます。 それをするために：
- Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを開きます。
- 右上隅にあるオプションボタンをタップします。
- 「メッセージングアプリと共有」オプションを選択します。
- 使用するメッセージング アプリを選択し、ドキュメントを共有する連絡先またはグループを選択します。
- ドキュメントを送信すると、選択したメッセージング アプリケーションを通じて直接共有されます。
3. を使用して クラウドサービス: OneDrive や Googleドライブ次の手順に従ってください。
- Microsoft Office Lens Preview でドキュメントを開きます。
- 右上隅にあるオプションボタンをタップします。
- 「クラウドに保存」オプションを選択します。
- ドキュメントを保存するクラウド サービスを選択し、指示に従ってアカウントにサインインします。
- ログイン後、ドキュメントを保存する場所と「フォルダー」を選択します。
- 保存ボタンをタップすると、ドキュメントが選択したクラウドに保存されます。
7. Microsoft Office Lens プレビューでの共有エクスペリエンスを向上させるための追加のヒント
Microsoft Office レンズ プレビューを使用する ドキュメント共有は、他の人々と情報を共有するための便利で効率的な方法です。 ただし、共有エクスペリエンスをさらに向上させるために従うことができる追加のヒントがいくつかあります。 これらのヒント これらは、このツールを最大限に活用し、ドキュメントが最適に共有されるようにするのに役立ちます。
1. 画質を設定します。 ドキュメントを共有する前に、画質が最適であることを確認してください。 これにより、コンテンツが読みやすく、重要な詳細を見逃すことがなくなります。 Microsoft Office の「レンズ」プレビュー設定で画質を調整できます。さまざまな設定を試して、ニーズに最も適した設定を見つけてください。
2. 明確な説明: 必ず追加してください 明確かつ簡潔な説明 これにより、受信者はドキュメント全体を読まなくても、コンテンツの内容をすぐに理解できるようになります。 さらに、明確な説明により、共有ドキュメントの検索と整理が容易になります。
3. 複数ドキュメントのスキャン オプションを使用します。 共有したい関連ドキュメントが複数ある場合は、スキャン オプションを使用してください 複数の文書 Microsoft Office Lens プレビューより。 この機能を使用すると、複数のドキュメントを XNUMX つでスキャンして共有できます PDFファイル。 これにより、共有プロセスが簡素化され、受信者が複数のファイルを開いて保存する必要がなくなります。