今日のテクノロジーの世界では、それが一般的です ファイルを共有する さまざまなプラットフォームにわたるテキストの OSの。ただし、ドキュメントの構造と書式を維持することになると、 el PDF 理想的な解決策のように思えます。したがって、変換する方法を説明します。 Word文書 Mac では PDF に変換します。
Mac で Word を PDF に変換する いくつかの簡単な手順が必要ですが、バージョンによって若干異なる場合があります。 あなたのオペレーティングシステム。このチュートリアルでは、効率的に変革するためのプロセスをガイドします。 Word文書 en PDFファイル、整合性と元の形式を維持します。この記事は、文書が簡単に変更されるリスクを避けて文書を共有する必要がある場合、または受け取ったソフトウェアに関係なく文書を正しく表示できるようにしたい場合に特に役立ちます。
Mac での Word から PDF への変換の必要性を理解する
Word 文書を PDF に変換する必要があるのは、主にその容易な移植性と汎用性によるものです。あ PDFファイル 多用途であり、元の形式を変更することなく、どのプラットフォームでも開くことができます。さらにその内容は、 PDFから 不要な変更から保護されています。 Mac で Word 文書を PDF に変換すると、表示に使用するデバイスやソフトウェアに関係なく、文書の元の書式設定とレイアウトが維持されます。さらに、PDF ファイルは通常、Word 文書よりもサイズが小さいため、電子メールで送信したり、フラッシュ ドライブに保存したりするのが簡単です。
基本的に、Word を PDF に変換することは、ドキュメントの整合性を維持するために必要です。.
Word for Mac のすべてのバージョンに「PDF として保存」オプションが含まれているわけではないため、一部の Mac ユーザーはこの変換を行うのが難しいと感じるかもしれません。ただし、この問題には迅速かつ簡単な解決策がいくつかあります。最も簡単なオプションは、MacOS の「印刷」機能を使用してドキュメントを次の形式で保存することです。 PDFファイル。さらに、数回クリックするだけで Word ファイルを PDF に変換できる無料のオンライン アプリやツールが増えています。これらのツールのいくつかを試して、ニーズに最も適したものを選択してください。
変換ツールを選択する際には、使いやすさ、変換速度、生成される PDF の品質など、さまざまな要素を考慮することをお勧めします。.
Microsoft Wordの名前を付けて保存機能を使用してPDFに変換する方法
変換する Word文書 PDF Macで、変換先のドキュメントを開きます マイクロソフトワード. メニューバーの「ファイル」に移動します そして「名前を付けて保存」オプションをクリックします。 変換する前に、Word 文書が最新バージョンであり、必要な情報が正確に保存されていることを確認することが重要です。 表示されるダイアログ ボックスには、ファイルの保存に使用できるいくつかのオプションが表示されます。
- Mac 上で PDF ファイルを保存する場所を選択します。
- 「ファイル名」フィールドにファイルの名前を入力します。
- 「フォーマット」ドロップダウンメニューで、 PDF ファイルの種類を選択します.
- 最後に、「保存」ボタンをクリックします。
すぐに Word 文書が変換されます ファイルに PDF が作成され、選択した場所に保存されます。このプロセスでは、元の Word ファイルの書式設定が可能な限り尊重されますが、最終的な PDF ファイルでは一部の要素が異なって見える場合があります。言及することが重要です Microsoft Wordの「名前を付けて保存」機能はPDF変換だけに限定されませんを使用して、Word 文書を .docx、.txt、.html などの他のさまざまな便利な形式に変換することもできます。
- 変換後に文書に変更を加えたい場合は、元の Word ファイルを再度開き、変更を加えて、ファイルを PDF として再保存する必要があります。
- Word ファイルを PDF に変換するときに書式設定の問題が発生した場合は、Word の「印刷」機能を使用し、プリンターとして「PDF として保存」を選択してみてください。
プレビューを使用して Word 文書を PDF に変換する
La プレビュー は、Mac オペレーティング システムに組み込まれている、Word ドキュメントを PDF に変換するのに役立つ最良のツールの XNUMX つです。 この機能を使用すると、追加のソフトウェアをダウンロードしたり購入したりすることなく、数回クリックするだけでドキュメントの形式を効率的に変更できます。 まず、変換する Word 文書を開きます。 次に、上部のメニューバーから、 アーカイブ その後 PDFとしてエクスポート。 ポップアップ ウィンドウで、ドロップダウン メニューから PDF を選択していることを確認してください。 フォーマット をクリックして 保存。 数秒で、同じ品質と元の形式を維持したまま、Word 文書が PDF に変換されます。
Word 文書を PDF に変換すると、特に複数のプラットフォーム間でファイルを共有または送信する場合に、いくつかの利点があります。 PDF ドキュメントはユニバーサルであるため、どのデバイスでも開いて表示できます。 さらに、それらは安全です。パスワードで保護することができ、許可なくコンテンツを変更することはできません。 ただし、おそらく PDF ドキュメントの最も価値のある機能は、どのデバイスで開いても、まったく同じ書式設定と外観が保持されることです。 つまり、誰かが自分のデバイスに同じフォントをインストールしていない場合でも、あなたの Word 文書を PDF に変換すると正しく表示される.
Mac で Word 文書を PDF に変換する利点
El PDF それは私たちの日常生活に欠かせないものとなるいくつかの利点を提供します。 主なものの XNUMX つは、 普遍的な互換性。表示するために特定のソフトウェアが必要な他の形式とは異なり、PDF ドキュメントはサイズに関係なく、どのデバイスでも開いて表示できます。 OSの。 Mac で Word 文書を PDF に変換すると、そのアクセシビリティが保証され、iPhone と Windows コンピュータの両方で開くことができます。
Mac で Word 文書を PDF に変換するもう XNUMX つの大きな利点は、 オリジナル文書のフォーマットを包括的に保存。 テキストの配置の問題、画像の位置の違い、または別のコンピューターで開いたときにテキストのフォントが変わる問題は完全に排除されます。 PDF は、開くソフトウェアに関係なく、ドキュメントの元の構造を設計どおりに保存します。 さらに、PDF はドキュメントです 保険 不要な変更を防ぐためにパスワードで保護できます。 この追加された保護により、PDF は重要な文書や機密文書を送信するのに理想的な形式になります。
次の関連コンテンツにも興味があるかもしれません。
- FreeHand の無料試用期間はどのくらいですか?
- 以前にダウンロードしたコンテンツに GeForce Experience でアクセスするにはどうすればよいですか?
- CorelDRAW のトラップとは何ですか?