ビジネスや個人の業務のデジタル化が進むにつれて、重要なオンライン コラボレーション ツールが急増しています。 これらのツールの中には、 Googleスプレッドシート スプレッドシートの共有と編集を可能にする使いやすいプラットフォームとして際立っています リアルタイムで 世界中のユーザーと。この記事では、詳しく調べていきます スプレッドシートを共有する方法 Googleスプレッドシートで?.
Google スプレッドシートはスプレッドシートの操作方法に革命をもたらし、複数の人が 1 つのドキュメントで同時に作業できるようにしました。この機能により、チームワークが促進されるだけでなく、ドキュメントの更新バージョンを常に送信する必要がなくなります。その便利さにもかかわらず、多くのユーザーはまだ共有方法がわかりません 効果的に Google スプレッドシートのスプレッドシート。したがって、 Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有する基本手順を理解することが重要です、利用可能なセキュリティとカスタマイズのオプションとともに。
Google スプレッドシート とその重要性を理解する
世界では 世界中に分散したチームがますます一般的になっている今日のビジネスでは、リアルタイムでドキュメントを共有して共同作業する機能が不可欠です。 Google スプレッドシートは Google の最も強力なツールの XNUMX つです それがこの種のコラボレーションを可能にします。無料のオンライン スプレッドシート ソフトウェアであるだけでなく、ユーザーはスプレッドシートを共有、共同作業、編集することもできます。 リアルタイム。 Google スプレッドシートは Microsoft Excel と互換性があるため、Excel スプレッドシートをインポート/エクスポートして、Google スプレッドシートで作業することができます。
Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有するには、共有したいスプレッドシートを開き、右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。ポップアップ ウィンドウで、スプレッドシートを共有したい人の電子メールを追加し、所有者、編集者、閲覧者のみなどの役割を割り当てることができます。 さらに、Google スプレッドシートでは、リンクを共有するオプションも提供します これは誰にでも送信できるため、ユーザーがスプレッドシートにアクセスできるようになります。 Googleアカウント か否か。これは変換します Google スプレッドシートへ オンライン コラボレーションのためのかけがえのないツールに。
Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有する: 基本的な手順
Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有する 他のユーザーと これは、チームワークが必要な場合に非常にシンプルで便利なプロセスです。これらの文書を共有することで、 他の人 コンテンツを表示、編集、またはコメントできるため、非常に効果的なリアルタイムのコラボレーションが可能になります。まず、共有したいスプレッドシートを開く必要があります。それから単純に あなたがしなければならない というボタンをクリックします "シェア"、右上隅にあります スクリーンの.
「共有」ボタンをクリックすると、ウィンドウが開き、ドキュメントを共有したい人の電子メール アドレスを追加できます。各ユーザーがどのようなアクセス権を持つかを決定することもできます。オプションは次のとおりです。
- 「見える」： ユーザーはドキュメントを見ることはできますが、見ることはできません することができます 変更やコメントを残すことはできません。
- 「コメントできます」: ドキュメントの表示とは別に、ユーザーはコメントを追加できますが、コンテンツを変更することはできません。
- 「編集できます」: このオプションは、ドキュメントへのフルアクセスを許可します。 誰でもそのコンテンツを閲覧、コメント、変更できます。
メールを追加してアクセス タイプを選択したら、 をクリックするだけです。 「送信」 スプレッドシートを共有します。リンクを使用してドキュメントを共有することも可能であることに注意してください。リンクは同じ »共有» ウィンドウで生成できます。
Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有する高度な方法
まだその能力に気づいていない人もいる リアルタイムでやり取りしてスプレッドシートを共有する Google Sheets、チームワークが促進され、生産性が大幅に向上します。お互いに多数のバージョンを送信する代わりに ファイルから, ユーザーは、同じシートに同時にアクセスして編集できます。開始するには、[共有] ボタンをクリックするだけで、ドキュメントを共有したい人のメールアドレスを追加できるようになります。 さらに、簡単な閲覧から完全な編集まで、各ユーザーのアクセスレベルを決定することができます。
スプレッドシートの共有は基本的な方法ですが、この Google リソースからさらに多くのことを得ることができる高度な方法がいくつかあります。たとえば、個別の電子メールを追加することなく、ファイル リンクを誰とでも共有できます。それも可能です 特定のセルまたはシート全体を変更から保護するこれは、スプレッドシートを多くの人と共有する場合に特に便利です。最後に、変更をさらに制限したい場合は、提案オプションを有効にして、すぐに変更を加えるのではなく、他の人が変更を提案できるようにすることができます。
Google スプレッドシートで権限を管理する方法: 詳細ガイド
Google スプレッドシートでスプレッドシートを共有するプロセスは非常に簡単です。 まず、共有するスプレッドシートを開く必要があります。 右上隅にボタンがあります "シェア"。 クリックするとポップアップウィンドウが開きます。 ここで、シートを共有したい人の電子メール アドレスを入力できます。 さらに、これらのユーザーがスプレッドシートを編集、コメント、または単に表示できるかどうかを決定できます。
電子メールで直接共有するオプションに加えて、コピーして貼り付けることができる共有リンクを生成することもできます。 これを行うには、同じ共有ウィンドウで、 «共有可能なリンクを取得»。有効にすると、このリンクをコピーして、電子メール、 テキストメッセージ、ダイレクトメッセージなど。電子メール共有オプションと同様に、このリンクを通じてアクセスするユーザーがスプレッドシートを編集、コメント、または単に表示できるかどうかを選択できます。これにより、Google スプレッドシートで権限を完全に柔軟に管理できるようになります。