Zoomでクラウドドキュメントを共有するにはどうすればよいですか? これは、このビデオ会議プラットフォームのユーザーの間でよくある質問です。同僚や友人とリアルタイムでやり取りしながらドキュメントを共有する機能は、共同作業や効果的なコミュニケーションに不可欠です。幸いなことに、Zoom にはクラウド ファイルを簡単に共有するオプションが用意されており、会議の参加者が共同でファイルにアクセスしてコメントすることができます。この記事では、仮想会議を最大限に活用できるように、Zoom でクラウド ドキュメントを簡単かつ迅速に共有する方法を説明します。始めましょう！
– ステップバイステップ -- Zoom でクラウドドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?
- Zoomでクラウドドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?
1. デバイスでZoomを開きます。
2. 必要に応じて、Zoom アカウントにサインインします。
3. 会議に入ったら、ウィンドウの下部にあるツールバーで「画面を共有」オプションを見つけて選択します。
4. 共有できるものに関するさまざまなオプションを含むメニューが表示されます。画面全体を共有したい場合は「デスクトップ」をクリックし、特定のドキュメントのみを共有したい場合は「特定のウィンドウ」をクリックします。
5. 「特定のウィンドウ」を選択すると、デバイス上で開いているすべてのウィンドウのリストが表示されます。共有したいクラウドドキュメントを選択します。
6. [デスクトップ] オプションを選択すると、クラウド ドキュメントを含む、デバイス上で開いているすべてのウィンドウが共有されます。
7. 重要な点は、「特定のウィンドウ」の共有を選択し、同じプログラムの複数のウィンドウ (Google ドライブのドキュメントなど) を開いている場合は、選択を確認する前に正しいウィンドウを選択していることを確認してください。
8. 共有したいドキュメントを選択したら、Zoom ウィンドウの右下隅にある [共有] ボタンをクリックします。
9. 他の会議参加者は、自分の画面にドキュメントを表示できるようになります。
10. 会議中に、Zoom で利用可能な注釈ツールを使用して、文書の特定の部分に注釈を付けたり強調表示したりするオプションがあります。
11. クラウド ドキュメントの共有を停止するには、Zoom ツールバーの [共有を停止] ボタンをクリックするか、共有しているドキュメント ウィンドウを閉じます。
Zoom でクラウド ドキュメントを共有すると、リアルタイムでコラボレーションし、すべての参加者に同じ情報が確実に表示されるようにするのに非常に役立ちます。 Zoom でオンライン会議をお楽しみください!
質問と回答
質問と回答: Zoom でクラウド ドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?
1. Zoom ではどのようなクラウド ストレージ プログラムを使用できますか?
Zoom と互換性のあるクラウド ストレージ プログラムがいくつかあります。次のとおりです。
- Googleドライブ
- OneDrive
- ドロップボックス
2. クラウド ストレージ アカウントを Zoom にリンクするにはどうすればよいですか?
- Zoom にサインインし、アカウント設定セクションに移動します。
- [クラウド ストレージ] を選択し、選択したサービス (Google ドライブなど) の横にある [接続] をクリックします。
- 指示に従ってクラウド ストレージ アカウントにサインインし、Zoom にファイルへのアクセス許可を与えます。
3.Zoom ミーティング中に クラウド ドキュメント を共有するにはどうすればよいですか?
- Zoomでミーティングを開始します。
- ズームコントロールバーの「画面共有」ボタンをクリックします。
- クラウド ストレージ プログラム (Google ドライブなど) のウィンドウを選択します。
- 共有したいドキュメントをクリックします。
- 「共有」ボタンを押して、会議の参加者にドキュメントを表示します。
4. 会議中に他の参加者が共有ドキュメントを編集できるようにすることはできますか?
いいえ、Zoom は会議中の共有ドキュメントの編集をサポートしていません。 ただし、Microsoft Office ファイルや Google ドキュメントなど、編集可能な形式でドキュメントを共有することはでき、参加者はドキュメントをダウンロードして自分のデバイスで編集できます。
5. 携帯電話からドキュメントを共有できますか?
はい、次の手順に従って、携帯電話からドキュメントを共有できます。
- モバイルデバイスでZoomアプリを開きます。
- 会議を開始するか、会議に参加します。
- 画面の下部にある「共有」アイコンをタップします。
- 「ドキュメント」を選択し、クラウド ストレージ プログラムを選択します。
- 共有したいドキュメントを選択します。
- 「共有」ボタンをタップすると、会議の参加者にドキュメントが表示されます。
6. 会議中に共有ドキュメントがクラウドで更新された場合はどうなりますか?
会議中に共有ドキュメントがクラウドで更新された場合、Zoom の共有ビューでは自動的に更新されません。 更新された画面またはドキュメントを再度共有する必要があります。
7. 会議中に他の人が共有ドキュメントをダウンロードまたは保存できますか?
はい、会議参加者は、会議中に共有ドキュメントを自分のデバイスにダウンロードまたは保存することができます。
8. Zoom ではどのような種類のドキュメントをクラウドから共有できますか?
次のようなさまざまな種類のドキュメントを共有できます。
- Microsoft Officeドキュメント (ワード、エクセル、パワーポイント)
- Google ドキュメント ドキュメント
- PDFファイル
- 画像（JPG、PNGなど）
- プレーンテキストファイル (TXT)
9. Zoom ミーティングでのドキュメントの共有を停止するにはどうすればよいですか?
Zoom ミーティングでドキュメントの共有を停止するには、次の手順に従います。
- ズームコントロールバーの「停止」ボタンをクリックします。
- 画面またはドキュメントの共有を停止するかどうかを確認します。
- 会議参加者へのドキュメントの表示を停止するには、「»共有を停止」をクリックします。
10. クラウド ストレージ アカウントがなくても、Zoom でクラウド ドキュメントを共有できますか?
いいえ、Zoom でクラウド ドキュメントを共有するには、サポートされているクラウド ストレージ サービスのアカウントを持っており、それを Zoom アカウントにリンクする必要があります。 これにより、クラウドに保存されているファイルにアクセスし、Zoom ミーティング中にファイルを共有できるようになります。