サードパーティプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換 それは可能であり、この投稿ではその方法を説明します。確かに、この目的に使用できるオンライン ツールが多数あります。また、ファイルをある形式から別の形式に簡単に変換するさまざまなプログラムやアプリケーションも利用できます。
ただし、サードパーティのプログラムを使用せずに Excel から PDF に変換する方法を学ぶことには明らかな利点があり、それについてもここで説明します。まずはその手順を知っておきましょう 編集可能なスプレッドシートを安全で不変の PDF 形式に変換します.
サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換する方法
サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換するために必要なものはすべて、コンピューターにすでにインストールされています。 Windows とオフィス スイートを搭載したコンピューターをお持ちの場合 Microsoft 365、他には何も必要ありません。 Excel アプリケーションは非常に便利なツールであるだけでなく、 さまざまな形式での保存オプションがあります。 されております！
サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換する手順は次のとおりです。
- PDF に変換する Excel 形式ファイル (.xlsx) を Microsoft Excel アプリケーションで開きます。
- 左上隅にあるタブをクリックします アーカイブ。
- ドロップダウン メニューから、オプションを選択します。 グアルダーコモ.
- 次のウィンドウで、 場所 ファイルを保存する場所。
- を書き留めてください 名前 [ファイル名]フィールドでドキュメントに付ける名前を選択します。
- すぐ下にフィールドが表示されます ファイルの種類。デフォルトでは .xlsx 形式が選択されていますが、メニューを表示して別の形式を選択することもできます。
- フォーマットのリストでは、 PDFオプションを選択してください をクリックし、「保存」をクリックします。
- 準備ができて！したがって、サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換できます。
もう 3 つの同様に単純な代替案は次のとおりです。ステップ XNUMX では、 エクスポートオプションを選択します 名前を付けて保存の代わりに。次に、オプションをクリックします PDF / XPSドキュメントを作成する をクリックし、「PDF/XPS ドキュメントの作成」オプションを選択します。最後に、ファイルを保存する場所を選択し、「保存」をクリックします。
Excel から PDF に変換する理由
ご覧のとおり、サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換するのは、簡単かつ迅速に実行できるプロセスです。他に必要なものは何もなく、Microsoft Excel アプリケーションだけが必要です。 ファイルを XLSX 形式から PDF 形式に変換する必要があるのはなぜですか? 理由はいくつかあります。
最初はそれです PDF 形式は、どのデバイスまたはオペレーティング システムでもより一貫して表示されます。これは、PDF ファイルを開くためにどのアプリケーションが使用されたとしても、PDF ファイルは元の形式を保持することを意味します。一方、XLSX などの編集可能な形式は、携帯電話または特定のアプリケーションで開いた場合に見た目が異なる場合があります。
Excel から PDF に変換するもう 1 つの理由は、後者の形式が より優れたセキュリティオプションを提供します。 たとえば、次のことができます パスワードを割り当てる または特定の印刷および編集の制限。このようにして、スプレッドシートに含まれる機密情報を保護します。
したがって、ファイルを Excel 形式で保存または共有する必要がある場合は、まず PDF 形式に変換することをお勧めします。そうすれば安心できるでしょう 情報はそのまま残り、適用される形式にいかなる不一致も発生しません。.
サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換する利点
編集可能なファイルを PDF に変換すると、確かに利点があります。サードパーティのプログラムを使用せずに実行するとさらに便利です。以前は何時間もの時間と集中力が必要だった作業が、実際には簡単かつ迅速に実行できるようになります。見てみましょう サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換する利点:
- PDF として保存機能は Excel にネイティブに備わっているため、 アプリケーションやプログラムをインストールする必要はありません 第三者の
- 手続きは早くて簡単なので、 ワークフローを合理化します、特に大量のファイルを変換して共有する必要がある場合に最適です。
- ファイルをオンライン変換プラットフォームにアップロードするリスクを回避できます。その代わり、 信頼できる Microsoft Office 環境内でファイルを完全に制御できます。.
- インターネットにアクセスする必要もありません。 オフラインモードでも サードパーティのプログラムを使用せずに Excel を PDF に変換できます。
- ネイティブ関数であるため、変換中にファイルが変更されるリスクはありません。すべて（数式、グラフ、表、その他のデザイン） Excel 形式で表示されるのと同じように PDF 形式でも表示されます.
プログラムをインストールしたり、ファイルを変換するためにネットワークにファイルをアップロードしたりして時間を無駄にする必要はもうありません。 Microsoft Office アプリケーションを使用すると、サードパーティのプログラムを使用せずに、迅速、簡単、安全に Excel を PDF に変換できます。を活用してください。 Microsoft オフィススイートに統合された機能 スプレッドシートを保存または共有します。そして覚えておいてください。最も効率的なソリューションはすぐに見つかる可能性があります。