Outlookで自動返信を設定するにはどうすればよいですか？

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2023-10-18T14:23:40+00:00

オフィスの外で学習している間も安心 Outlook で自動応答を設定する方法。あなたが一時的に外出していて、メールにすぐに返信できないことを連絡先に伝えられたらいいのにと思ったことはありませんか? Outlook の自動応答を使用すると、 あなたはできる まさにそれです。この機能を使用すると、パーソナライズされたメッセージを作成して、電子メールを送信する人にあなたの欠席とその期間中にあなたに連絡できるオプションについて通知することができます。これらの自動応答を有効にしてカスタマイズして、連絡先に常に情報を提供し、戻ってきたらすぐに応答を受け取ることができるようにする方法を学びましょう。

– ステップバイステップ -- Outlook で自動応答を設定するにはどうすればよいですか?

  • 1. コンピューターまたはデバイスで Outlook を開きます。
  • 2. 上部バーの「ファイル」タブに移動します。
  • 3. ドロップダウンメニューから「自動応答」を選択します。
  • 4. 新しいウィンドウが開き、自動応答を設定できます。
  • 5. 「自動応答を送信する」チェックボックスをオンにします。
  • 6. 「内部自動返信」フィールドに、内部電子メールを受信したときに送信するメッセージを入力します。
  • 7. [外部自動返信] フィールドに、組織外のユーザーから電子メールを受信したときに送信するメッセージを入力します。
  • 8. 必要に応じてメッセージの件名と本文をカスタマイズできます。
  • 9. 特定の期間のみ自動応答を送信したい場合は、「この期間のみ応答を送信する」にチェックを入れ、開始日時と終了日時を設定します。
  • 10. 自動応答を設定したら、「OK」ボタンをクリックすると自動応答が有効になります。
  • 11. 自動応答をオフにするには、[ファイル] タブに戻り、[自動応答を送信する] ボックスのチェックを外します。

質問と回答

1. Outlook で自動応答を有効にするにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 自動応答メッセージを作成し、必要なオプションを構成します。
  5. 「OK」ボタンをクリックすると自動応答が有効になります。

2. Outlook で自動応答をオフにするにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 自動応答を無効にするには、「自動応答を送信する」オプションのチェックを外します。
  5. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

3. 一定期間のみ自動応答を設定するにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションにチェックを入れます
  5. 自動応答の開始日時と終了日時を指定します。
  6. 自動返信メッセージを書きます。
  7. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

4. Outlook で自動応答をカスタマイズするにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションにチェックを入れます。
  5. パーソナライズされた自動応答メッセージを作成します。
  6. 例外や内部および外部送信者への応答などの追加オプションを構成します。
  7. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

5. 自動応答を使用して欠勤や休暇を通知するにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションにチェックを入れます。
  5. 不在または休暇を通知する自動応答メッセージを作成します。
  6. オフィスを不在にする開始日と終了日を設定します。
  7. 「OK」ボタンをクリックすると自動応答が有効になります。

6. Outlook で内部電子メールと外部電子メールに異なる自動応答を設定するにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションにチェックを入れます。
  5. 対応するセクションで内部および外部送信者の応答を構成します。
  6. グループごとにカスタムの自動応答メッセージを作成します。
  7. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

7. Outlook で自動応答が有効になっているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションがチェックされているかどうかを確認します。
  5. 設定された自動応答メッセージを確認します。

8. Outlook Web App で自動応答を使用するにはどうすればよいですか?

  1. Outlook Web App にサインインします。
  2. 右上隅にある歯車アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウン メニューから [すべての Outlook オプションを表示] を選択します。
  4. 左側のサイドバーにある「自動返信」をクリックします。
  5. 自動応答を設定し、「保存」をクリックします。

9. モバイル デバイス用 Outlook で自動応答を設定するにはどうすればよいですか?

  1. モバイル デバイスで Outlook アプリを開きます。
  2. 左上隅にある三本線のアイコンをタップします。
  3. ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
  4. メールアドレスをタップして「自動返信」を選択します。
  5. 自動応答メッセージを作成し、必要なオプションを構成します。
  6. 「保存」をクリックして自動応答を有効にします。

10. Outlook で特定の連絡先グループに対して自動応答を設定するにはどうすればよいですか?

  1. デバイスで Outlook を開きます。
  2. 左上隅の「ファイル」ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから「自動返信」を選択します。
  4. 「自動応答を送信する」オプションにチェックを入れます。
  5. 「連絡先のみ」をクリックし、「特定の人またはグループ」をクリックします。
  6. 自動応答を送信する連絡先グループを指定します。
  7. 自動応答メッセージを作成し、追加のオプションを構成します。
  8. 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。

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