ワークフローを作成するための優れたツール

¿2025 年にワークフローを作成するのに最適なツールは何ですか? ビジュアル、自動化、リアルタイムのコラボレーションでプロセスをオーケストレーションできるのに、なぜスプレッドシートに固執する必要があるのでしょうか? リストは緊急時には役立ちますが、現代のチームには明確なマップ、ルール、自動化が必要です。 これにより、作業が軽減され、最初から最後まで可視性が確保されます。

プラットフォーム ワークフローの設計と管理 図、タスク、ルール、承認を組み合わせて、理論から実践へと移行します。 視覚的なビュー（フローチャート、カンバン、ガントチャートなど）と自動化レシピを使用する エラーを減らし、ボトルネックを回避し、重要なことに時間を割くことができます。

ワークフロー ソフトウェアとは何ですか? また、ワークフロー ソフトウェアを使用するとどのようなメリットがありますか?

私たちが話しているのは、 ステップ、アクター、条件、承認を含むプロセスをモデル化する; これらのプロセスを一貫して実行し、何が機能し、何が機能しないかを測定します。 透明性、正確性、生産性 これらがその3つの主な柱です。

これらのシステムを使えば 順次フローまたは並列フローを作成し、サブフローを使用し、テンプレートを共有する ベストプラクティスを再現するために。さらに、優れたノーコードビルダーは ドラッグアンドドロップ 会社全体のプロセス作成を民主化します。

自動化により、大変な作業が実行されます。 通知、リマインダー、スマート割り当て、ルール イベントや時間枠によってトリガーされるものです。そしてこれらすべては リアルタイム追跡 ボトルネックを検出するためのレポートも作成します。

理想的なツールの選び方

正しく行うには、重要な点に焦点を当てます。 高度なタスク割り当て （承認および条件を含む）、 フロータイプ （順次および並列） サブフロー 再利用可能、 共有/エクスポートオプション そして、非常に重要なことは、 ノーコードコンストラクター 誰でもプログラミングなしでプロセスを設計できるようになります。

コラボレーションが鍵です。 同時編集、コメント、権限制御、通知 仕事をシームレスに動かすために。チームがSlack、Teams、メールのどれを使っていても、 シームレスな統合 あなたの習慣を変えることを強制することなく、すべてをうまく組み合わせることができます。

ワークフローの設計と実行に最適なソフトウェア

これらは、プロセスを作成、自動化、視覚化するための最も包括的なツールです。 長所、制限、価格、評価を記載します。 ソースに記載されているとおりに、わかりやすく書き直しました。

1) クリックアップ

タスク、ドキュメント、ホワイトボード、マインド マップ、テンプレートを備えた「オールインワン」センター。 ホワイトボードでブレインストーミングしたり、マインドマップでタスクを関連付けたり、テキストを実行可能なタスクに変換したりできます。事前定義済みおよびカスタマイズ可能な自動化を備えています。

より優れた機能: 編集可能なホワイトボード、タスクの相関関係を示すマインドマップ、アクション項目の割り当てを含む共同ドキュメント、構成可能な自動化。

価格: 永久無料、無制限：ユーザー 1 人あたり月額 7 ドル、ビジネス：ユーザー 1 人あたり月額 12 ドル、エンタープライズ：契約必要。 クリックアップAI 有料プランに追加され、メンバーあたり月額 5 ドルかかります。 年間モデル.

評価: G2 4,7/5 (8.000+); Capterra 4,7/5 (3.000+)。

2）トレロ

En トレロ カードと複数のビュー (タイムライン、カレンダー、表、マップ) を備えた視覚的なカンバン ボードがあります。 Butler アシスタントは、ルールとボタンを使用してコードなしで自動化します。ご質問がある場合は、以下のガイドをご覧ください。 Trello でボード テンプレートを作成する方法は?

長所: 100 以上のテンプレート、多様なビュー、統合 (Jira、Slack、Miro)、Butler 自動化。 短所統合レポートは限定されており、小規模チーム (3 ～ 5 人) 向けに設計されています。

価格: 無料、スタンダード 5 ドル/ユーザー/月、プレミアム 10 ドル/ユーザー/月、エンタープライズ 17,50 ドル/ユーザー/月。 年間モデル. 評価: G2 4,4/5 (13.000+); Capterra 4,5/5 (22.000+)。

3) monday.com

プロジェクトのスケジュール設定、進捗状況の追跡、スケーリングを行う視覚的なプラットフォームです。 ガントチャート、カンバン、タイムラインビュー; 高度なビジョンと豊富なテンプレートを備えたパネル。

長所: 適応性の高いパネル、多数のテンプレート、スケーラブルなビュー、コネクタ（Trello、Google Drive）、 自動化 リマインダーと承認用。 短所: 初期調整が長くなり、 カスタマイズの柔軟性 改善可能です。

価格: 無料、Basic はユーザー 1 人あたり月額 8 ドル、Standard はユーザー 1 人あたり月額 10 ドル、Pro はユーザー 1 人あたり月額 16 ドル、Enterprise は契約が必要です。 年間モデル. 評価: G2 4,7/5 (8.000+); Capterra 4,6/5 (4.000+)。

4) プロセスメーカー

解決 ビジネスプロセス自動化（BPA） ワークフロー管理。IDPとAIを活用したプロセスの設計、実装、監視、改善。

長所インテリジェントな文書処理、自然言語検索、 エンドツーエンドの自動化JotForm、Formstack、Typeform との統合。 短所複雑なワークフローは処理速度を低下させる可能性があり、最近の機能の一部にはオンライン接続が必要です。

価格プラットフォーム 月額 1.475 ドル (ユーザー数無制限)。Pro/Enterprise はリクエストに応じて提供されます。 年間モデル. 評価: G2 4,3/5 (250+); Capterra 4,5/5 (150+)。

5) ルシッドチャート

レイアウトを備えた視覚的なワークスペース、 データの視覚化 共同編集機能。豊富なテンプレートライブラリとリアルタイムのコラボレーション。

長所Googleアドオン、多様なテンプレート、同時コラボレーション、 図表生成のためのAIプラグイン. 短所: 高度な機能における潜在的な読み込みの問題と学習曲線。

価格: 無料。個人：ユーザー 1 人あたり月額 7,95 ドル。チーム：ユーザー 1 人あたり月額 9 ドル。エンタープライズ：契約が必要です。 年間モデル. 評価: GetApp 4,5/5 (1.500+); Capterra 4,5/5 (1.500+)。

6）Smartsheet

強力なスプレッドシート ワークフローを自動化するコードBridge は、さまざまなビュー、カスタマイズ可能なレポートとダッシュボードを提供し、大規模な自動化を追加します。

長所: ローコードワークフロー、シート共有、統合（Google Drive、Jira、Slack）、ガントチャート、さまざまなウィジェット。 短所: 驚くべき学習曲線と 限定的なネイティブ自動化 特定のプラットフォームに対して。

価格: 無料、Pro ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル、Business ユーザー 1 人あたり月額 22 ドル、Enterprise は契約が必要です。 年間モデル. 評価: G2 4,4/5 (14.500+); Capterra 4,5/5 (3.000+)。

7) クリエイトリー

ブレインストーミング、視覚化、戦略のための無限のホワイトボード。 70 種類の作図標準と 1.000 種類以上の図形/コネクタリアルタイムのコラボレーション。

価格: 無料。個人向けはユーザー 1 人あたり月額 5 ドル。ビジネス向けはユーザー 1 人あたり月額 89 ドル。エンタープライズ向けは契約が必要です。 年間モデル. 評価: G2 4,4/5 (1.000+); Capterra 4,3/5 (150+)。

8) Cフロー

シンプルなインターフェース 反復的なプロセスを自動化する ビジュアルフローデザイナー（ドラッグアンドドロップ）と事前に作成されたテンプレートを使用します。

長所: ビジュアル クリエーター/デザイナー、コード不要、Office 365 および G Suite との統合、テンプレート。 短所負荷が重い場合は速度が低下する可能性があり、 初期曲線 豊富な機能のため。

価格Happy 7 ドル/ユーザー/月、Joy 11 ドル/ユーザー/月、Bliss 16 ドル/ユーザー/月。 年間モデル. 評価: G2 5/5 (50+); Capterra 4,9/5 (10+)。

9) スマートドロー

図、ホワイトボード、データを統合します。 図形とスタイルのルーティングを自動化するプラン、UML、ネットワークのテンプレートと AI 搭載ホワイトボードを備えています。

短所リモートコラボレーションは利用できず、 複数のオブジェクトの選択 改善可能です。 価格個人の場合、1 ユーザーあたり月額 9,95 ドル、チームの場合、1 ユーザーあたり月額 8,25 ドル (最低 3 人)、サイトの場合、年間 2.995 ドル。 評価: G2 4,6/5 (200+); Capterra 4,1/5 (100+)。

10) グリッフィー

のために設計された作図アプリケーション ConfluenceとJiraレイヤー、UML、ER、フローに加え、マインドマップ テンプレートと組織図も用意されています。

短所: 改善できるインターフェースと 初心者のための学習曲線. オンライン価格プロフェッショナル (1～9) は 1 ユーザーあたり月額 8 ドル、プロフェッショナル (10～50) は 1 ユーザーあたり月額 6 ドル、エンタープライズは契約が必要です。 評価: G2 4,4/5 (200+); Capterra 4,3/5 (50+)。

管理から自動化へ：仕事を「行う」アプリ

市場は タスクを追跡する（Trello） a プロジェクト管理（monday.com、Asana） そして今 AIで自動化ツールが警告を発するだけでなく、ユーザーに代わって動作する場合もあります。

クリックアップ これは、AIによる要約と内部生成を備えたオールインワンスイート（タスク、ドキュメント、ホワイトボード）を目指していますが、 統合なしではエコシステム外のフローを調整しないプランはユーザーあたり月額 7 ドルから。

ツアー これはアジャイル開発の標準であり、 スプリント、インシデント、バックログその潜在能力は、トップレベルのAIレイヤーと組み合わせることで倍増します。 レベル1 ITチケット標準プランはユーザーあたり月額 7,53 ドルから。

アーサナ 輝く コラボレーションとワークロードのビュー有料プランのワークフロービルダーでポイントを獲得しましょう。月額10,99ドル/ユーザーからご利用いただけます。

概念 それは知識の「レゴ」です。ウィキ、データベース、そして非常に柔軟なタスクなど AIアシスタントに接続する Slack/Teams 内の質問に社内コンテンツから回答できます。1ユーザーあたり月額 10 ドルからご利用いただけます。

ライク これは、次のような企業に最適です。 高度なセキュリティとリソース計画AIアシスト機能も搭載。月額10ドル/ユーザーから。

ザピエール 「もしこれならあれ」というフローで何千ものアプリを連携できます。 データを移動し、簡単なアクションをトリガーする月額19,99ドルから。

プロセスストリート SOPを変換する インタラクティブなチェックリストオンボーディング、QA、監査に最適です。月額100ドルからご利用いただけます。

フローチャート作成者:プロセスをマッピングする必要がある場合

プロセスを明確に伝えることを優先する場合は、これらのオプションは図表作成と視覚的なコラボレーションに重点を置いています。 フローモーターの完璧な補完です.

エドローマックス50.000種類以上のベクターグラフィックと280種類以上のダイアグラム。マルチプラットフォーム（Mac、Windows、Linux、Web、iOS、Android）。 G2スコア 4,6/5。四半期プラン、年間プラン、生涯プランの価格設定が可能。無料トライアルもご利用いただけます。

ルシッドチャートテンプレート（500 種類以上）とデータからのダイアグラム生成。Web/クラウド/SaaS。 月額9,95ドルから. G2 4,5/5。

ヴィジオ: 図表は リアルタイムデータ Microsoft エコシステム内。Windows/Web/クラウド。 1ユーザーあたり280ドルから. G2 4,2/5。

スマートドローデスクトップまたは Web 上での自動スマート フォーマットと編集。Windows/クラウド/SaaS/Web。 月額5,95ドル/ユーザーから. G2 4,1/5。

Draw.io (diagrams.net)豊富なライブラリと 複数の形式でエクスポート. ウェブ。 月額5ドルから. G2 4,6/5。

クリエイトリー精密なコントロールと複数ユーザーによる共同作業。Mac/Windows/Web 対応。 月額6ドル/ユーザーからCapterra 4,4/5。

ヴィズメ強力なテンプレートとマルチメディアサポート（オーディオ/ビデオ）。Web。 月額12ドル/ユーザーから. G2 4,5/5。

グリッフィーテーマとテンプレートを備えたビジネス機能。Mac/Windows/Web。 月額10ドルから. G2 4,3/5。

ココア共同編集と共有 もっと早く. ウェブ。 ユーザーあたり年間60ドルから. G2 4,4/5。

ビジュアルパラダイム: ソフトウェアに最適で、 ガイド付きアライメント スプレッドシートスタイルのエディタ。Mac/Windows/Web/クラウド/SaaS。 月額6ドルから. G2 4,4/5。

ブラウザ自動化、RPA、ローコード：ギャップを埋める

一部のプロセスにはAPIが不足していたり​​、Webポータルに依存していたり​​します。こうしたプロセスには、次のようなツールが存在します。 人間のやりとりを模倣する ブラウザで実行したり、内部システムを自動化したりできます。

サンダービットAI搭載ウェブスクレイパーと インテリジェントな自動入力フィールドの提案、サブページの追跡、自動ページ設定、抽出スケジュールの設定が可能です。スプレッドシート、Excel、Airtable、Notionへのエクスポートも可能です。 無料プラン (6 ページ/月)、500 行あたり月額 15 ドルからの支払いとなります。

Bardeen、UI.Visionおよび類似企業: 定義済みのプレイブック、ビジュアルレコーダー、 あらゆるウェブサイトの自動化APIを使わずに、新規顧客開拓、調査、反復的なタスクを行うのに最適です。豊富な無料プランと、月額約99ドルからのチーム向けオプションをご用意しています。

ChatGPTオペレーターAIがナビゲートし、フォームに記入し、実行する マルチサイトフロー 自然言語コマンドに対応。プレビュー期間中はChatGPTプランに含まれています（参考価格：月額20ドル）。まだ初期段階ですが、予約やレポート生成にはすでに利用可能です。

UiPath（RPA）ロボットによる自動化 APIのない社内アプリケーション (SAP、ERP、CRM)。強力で拡張性に優れ、エンタープライズに特化したソリューション。Proプランは月額420ドルから。

パワーオートメーション: Microsoft 365 内での自然な選択であり、 ネイティブコネクタ および Microsoft クラウド セキュリティ。30 日間の試用版。プランはユーザーあたり月額 15 ドルから。

n8n（オープンソース）セルフホスト型ワークフロー 完全な柔軟性と独自のコネクタクラウド プランは月額 20 ユーロから (アクティブ フローは最大 5 つ)。

購入ガイド：違いを生む機能

決定する前に、必要かどうかを検討してください 作業管理（可視性） o 自動化する（効率化）そこから、これらの必需品を確認してください。

• 堅牢な統合CRM、サポート、チャット、ファイル、BI…接続が強まるほど、摩擦は少なくなります。
• ローコード/ノーコードプラットフォーム誰でもフローを設計できるため、IT への依存が軽減されます。
• 承認ワークフロー: 財務、購買、法務、コンプライアンスに不可欠です。
• 通知とSLA進捗状況を維持するためのタイムリーなアラートとメトリック。
• レポートとダッシュボードボトルネックを特定し、継続的に改善するためのデータ。

ワークフローを管理するためのその他の注目すべきツール

統合する: オンプレミスまたはクラウド、 カスタマイズ可能なフォーム、ルーティング、セルフサービスポータルエンタープライズ統合 (ERP/CRM) 用のオープン API。

ジョットフォーム強力なフォームとテンプレート コードなしの承認データを分析し、情報を一元管理するためのテーブルを備えています。

ハイギア: フォームとプロセス、レポートの作成、 時間経過、統合（Oracle、Active Directory、Salesforce、HubSpotなど）付き。

ニンテックス: プロセスマッピング、 ドラッグアンドドロップHR、IT、CRM 用の API を介してドキュメントとコネクタを生成します。

オーケストラ100%クラウド フローを自動化および監視するサードパーティのウィジェットとカスタム拡張機能を備えています。

ライクプロジェクト管理 カスタマイズ可能なワークフロー; 完全に活用するには技術的な知識が必要; 拡張可能な統合。

アーサナアジャイルパネルと接続 Salesforce、Adobe、Slack、Dropbox、Jotformドラッグ アンド ドロップ ワークフローとクラウドベースのアプローチ。

キスフロー: ローコード、シンプルなインターフェース、 統合データベース 組織全体のフローを実現します。

ハイブプロジェクト、承認、タイムシート、ビデオ通話、 共同ノート; 1.000 以上の統合（Marketo、Zoom、Zendesk など）。

ユースケースと実践的な意思決定

もしよろしければ 組織化して管理するmonday.com、Asana、Jiraのいずれかを選択してください。重大な問題が 自動化するシンプルなトリガーにはZapierを思い浮かべてください。 イナゴの愛 コンテキスト付きサポート/ITSM、またはMake for 高度なロジック.

Microsoft 365を実行しているチームにとって、Power Automateは ネイティブ深度レガシーシステムを使用している場合、UiPathを使用すると、 反復作業をロボット化するまた、Web 上で抽出/操作する必要がある場合は、Thunderbit と Bardeen を使用すると、ブラウジングの時間を何時間も節約できます。

あなたの主な痛みは... 図表とコミュニケーション プロセスの？ Lucidchart、Draw.io、EdrawMax は、全員を同じマップに合わせるための優れたカードです。

よくある質問とその回答

最適なワークフロー管理プラットフォームは何ですか? monday.comは、 使いやすさ、自動化、拡張性のバランスほぼすべてのものに対応するテンプレート付き。

ワークフローを最も効率的に自動化できるツールはどれですか? Smartsheetのカバー ローコード内部フロー; 外部アプリを接続するには、Zapier/Make; ITサポート 本物のAI、eesel AIを搭載。

便利な無料オプションはありますか? はい。Jira と ClickUp には非常に優れた無料プランがあります。 チームワーク 永久無料（期間限定）で提供されており、 スマートシート y 作る エントリーレベルは寛大です。

Jira はワークフロー マネージャーとして機能しますか? まさにその通り。彼らの カスタマイズ可能なワークフロー IT テンプレートは、アジャイル開発やそれ以降の分野 (マーケティング、デザイン、財務) に最適です。

適切なプラットフォームを選択するには 痛い場所を診断するデータ移動に何時間も費やしているなら自動化しましょう。可視性が不足しているなら管理しましょう。プロセスの説明が困難な場合は図解しましょう。上記のオプションを活用することで、アイデア創出やビジュアルデザインから実行、そしてインテリジェントな自動化まで、あらゆるプロセスを網羅し、制御性を犠牲にすることなくエラーを回避し、スピードを向上させることができます。